För många e-postmeddelanden - mer än telefonsamtal, textmeddelanden eller till och med ansikte mot ansikte - kan det vara det primära kommunikationssättet under arbetsveckan. Med tanke på detta som en möjlighet är förhoppningsvis din inkorg välskött och organiserad. Rätt? Okej, om så inte är fallet, här är några enkla vanor och användbara verktyg att tänka på när det gäller att upprätthålla en effektiv inkorg med hjälp av Gmail: s verktygslåda med e-postfunktioner ...
Gmail: s prioriterade inkorg rekommenderas starkt om du ännu inte använder funktionen; den automatiska funktionen kan vara till stor hjälp beroende på typen och mängden e-postmeddelanden du får, att separera "viktiga" meddelanden från huvuddelen av "inte så viktiga" meddelanden täpper vanligtvis vår e-post effektivitet. Det är emellertid också lätt att hålla sig organiserad med hjälp av de ytterligare e-postkorgsteknikerna nedan:
Sortera som e-postmeddelanden kommer: Det bästa sättet att hålla sig organiserad är att börja från get-go. Låt inte e-postmeddelanden staplas upp hela veckan och tror att du kommer att sortera och granska dem "senare". När e-postmeddelanden börjar flöda, åtminstone, organisera dem med utsedda etiketter ("uppföljning", "familj", "svar krävs", etc).
Etiketter: Redan 2011 började Gmail erbjuda "smarta etiketter", en funktion som automatiskt märker inkommande bulk-, aviserings- och forummeddelanden för enkel sortering och granskning. Om du är den typ som prenumererar på vanliga nyhetsbrev via e-post, meddelanden om butik / försäljning eller annan gruppkorrespondens kan smarta etiketter vara till hjälp för att hålla inkorgen trimmad och smal.
filter: När du har skapat etiketter och tilldelade färger är filter nästa försvarslinje när du strömlinjeformar en e-postinkorg. I inställningsmenyn väljer du filter och klicka, Skapa ett nytt filter. Här kan du tilldela sökkriterier som används för att skanna inkommande e-postmeddelanden och tilldela specifika åtgärder, inklusive "Hoppa över inkorgen" eller "Markera som läst".
flikar: den senaste uppdateringen av Gmail-funktionen tar något vi alla är redo att använda när du använder webbläsare - flikar - och integrerar dem som en funktion för enklare visning / sortering direkt från Gmail-inkorgen.
Användare kan aktivera den här nya funktionen genom att klicka på Konfigurera ikonen (den lilla kuggeikonen uppe till höger) och välja ”Konfigurera inkorg”. Därifrån kan valfria flikar slås på eller stängas av, och när inställningen är inställd kategoriserar Gmail automatiskt inkorgen efter lämplig flik för segregerad och flikvisande visning.
Så här anpassar du din Gmail-bakgrund: Detta har ingenting att göra med e-postinkorgsorganisationen, men denna enkla anpassningsredigering kan göra att din Gmail-inkorg blir lite mer vänlig att besöka varje dag. För att lägga till din egen Gmail-bakgrund klickar du på kugghjulsikonen och väljer "Teman". Längst ner kommer alternativet för "Anpassade teman"; välj ett "Ljus" eller "Mörkt" tema och välj sedan en bild som ska laddas upp från din dator, en angiven URL, från "Mina foton" på Google+ eller från en Android-telefon.
Om du inte är en Gmail-användare, OtherInbox, taskforcen, mailPro och Xobni är andra verktyg för e-posteffektivitet som är värda att kolla in.
Ursprungligen postat den 1 april 2011
Eftersom du antagligen äger fler par skor än, till exempel, tröjor, kan det vara svårt att komma med strategier för att förvara dem. Kreativ skoförvaring som dörrar eller skonarrangörer blir ännu viktigare om du har begränsat lagringsutrymme (eller om du bara har massor av skor).
Ashley Abramson
5 jan 2020
