När fler och fler av oss tillbringar hela vår arbetsdag bakom en dator verkar produktivitetsbegreppet nästan dumt. Vad skapar de flesta av oss ändå? E-post? Kalkylblad? Det finns dock tre saker vi alla kan göra som hjälper oss att vara mer produktiva människor.
Om du alltid vill vara effektivare, här är tre saker du kan göra idag för att förbättra din "tekniska verktygslåda", så att säga:
1. Lär dig kortkommandona för de program du använder oftast.
Håller du själv med att högerklicka, dra ner en lista med instruktioner, välja kopiera och klistra in sedan 10-20 gånger per dag? Gissa vad - du har tappat ungefär 20 sekunder med produktivitet varje dag baserat på den här åtgärden ensam. Verkar trivialt, men lägg till det i ett helt år och du har tappat mer än två timmar till den enkla uppgiften att kopiera och klistra in. Det är lätt att lära sig det här kommandot (Copy = Command + C och Paste = Command + V), eftersom det är detsamma för varje program.
Ett sätt att snabbt lära sig nyckelkommandon är genom att föra muspekarna över programmen. I Photoshop kan du till exempel sväva över verktygsfältet med musen och tangentkommandot visas om det finns ett tillgängligt.
2. Ställ in automatiska säkerhetskopior av hårddisken till en molntjänst.
Istället för att lita på att hitta tid i ditt upptagna schema varje månad för att säkerhetskopiera din hårddisk, kan du överväga att registrera dig för en tjänst som utför denna funktion i bakgrunden varje dag. Glöm bara externa hårddiskar också. De är dyr, benägna att döda om de utsätts för vatten och är mer besvärliga än webbaserade tjänster.
Det finns gott om gratistjänster som ger upp till 5 spelningar direkt utan kostnad, till exempel jag kör, Google Drive och SugarSync. Om du har mer att lagra (de flesta av oss gör) överväga att registrera dig för en årlig plan kontra en månad till månad för att spara pengar.
3. Använd ansedda webbaserade freeware när det är möjligt.
Betalar du fortfarande för och laddar ner Microsoft Office för varje ny dator du köper? Sluta nu. Det finns gott om gratisversioner av vanlig programvara på webben som låter dig ordbehandla eller skapa kalkylblad som sparar direkt på ditt molnutrymme. Dessutom behöver du aldrig oroa dig för programuppdateringar. Nya uppdateringar innebär ofta att vänta på en nedladdning och omstart av din dator. Vill du prova ett gratis program? Fly svit och Google Dokument är enkla att använda och kommer att vara bekanta för personer som tidigare använt Microsofts svit.