Den här veckan har jag planerat en välbehövlig resa bort från min hemstad Ottawa ner till Toronto, Kanadas storstadsområde. Mitt tåg gick precis och tack och lov fungerar Wi-Fi i bilen, för även om jag reser har jag fortfarande en hektisk vecka med arbete framöver.
Att arbeta med telekommunikation och att ingå frilans som jag gör ger den lyxen. Jag kan stå upp och gå i veckan, besöka vänner och utforska staden, men ändå klocka i timmar och till och med fjärrmöte med klienter.
Nyckeln till att allt fungerar är att säkerställa att jag kan hålla kontakten. För att verkligen göra ett semesterarbete bör det tyckas för teammedlemmar och klienter som om ingenting är fel, att vanliga driftstimmar fortfarande gäller.
Att göra det kan vara svårt, speciellt om du gillar mig och också väljer att packa lätt, men med rätt planering kan du packa det perfekta på vägsatsen för att optimera arbete och lek. Här är en fördelning på tekniken jag tog med mig för min arbetssemester till Toronto:
För arbete: 13 ″ MacBook Air
Håller dig ansluten: 2 wi-fi-hotspots
Den svåraste delen av en arbetssemester är att hålla kontakten så optimalt som möjligt. Tåget från vilket jag skriver den här artikeln har wi-fi, men jag har faktiskt en viktig Gå till möte bara en timme efter min ETA i Toronto. Jag kan inte lita på att hitta ett kafé med gratis wi-fi, jag måste alltid ha min egen pålitliga anslutning.
För att hålla kontakten med webben var som helst och överallt har jag min Huawei wi-fi-hotspot (3G). Detta håller min bärbara dator redo att ansluta var jag än kan hitta en plats att sitta, och trots 3G-anslutningen lyckas jag ganska bra att hålla mitt arbetsflöde uppe. Den enda frågan är batteriets livslängd. Jag får ungefär 5 timmars ansluten tid med hotspot och även om det är bra för vardagligt bruk är det inte en full arbetsdag. Det är därför jag packar en säkerhetskopia, vilket gör att jag snabbt kan byta ut mitt SIM-kort för hela 10 timmars pålitlig wi-fi var jag än är.
För arbete och lek: iPad
Om min MacBook Air är min affärspartner, är min iPad min ständigt trogen bästa vän, förtrolig och sidokick. IPad fylls i trånga utrymmen (som på tåget) där jag behöver göra arbete men har inte armbågens utrymme för att installera min MacBook. Appar för Skype och GoToMeeting låter mig ringa in med mina teammedlemmar och klienter, Evernote låter mig skapa projektanteckningar eller skrapa mina artiklar om lägenhetsterapi i förväg.
Produktivitet åt sidan låter iPad mig ta med alla de tidskrifter och böcker som jag har tänkt att läsa på en lång resa och de långa blogginlägg som jag har lagrat i mitt läsbarhetskonto. När jag lägger ut på vänner soffan jag kraschar från, låter iPad mig hoppa på Netflix och titta på en avsnitt av Freaks and Geeks (min nuvarande Netflix go-to) eller kasta på en film jag har tänkt på Kolla på.
Överblick: iPod touch (5th Gen)
Jag plockade just upp den här och jag älskar den. På många sätt är detta min nya smartphone, trots att jag inte har en mobilanslutning (som jag knappt behöver, se min nästa punkt). Apple har verkligen överträffat sig själva den här gången. Kameran är fantastisk, den är tunnare och lättare än någonting annat, och skärmen är helt felfri. Att ha tillgång till alla fantastiska appar som finns tillgängliga på iPhone, till halva priset utan kontrakt är bara alldeles för söt.
Att säga att jag behövde packa iPod touch är inte riktigt rättvist, eftersom den är så liten att den har mindre påverkan än min plånbok. Icke desto mindre, packning av iPod var ingen hjärnare och i par med min wi-fi-hotspot kan jag använda den för att snabbt titta på e-postmeddelanden, att ringa till Skype- och GoToMeeting-samtal och att snabbt referera till mina kartor (jag använder Google maps som ett bokmärke på min hemskärm). Just nu använder jag den för att lyssna på musik på tåget medan jag skriver den här artikeln (M83 - skynd dig drömmer, ett fantastiskt album för en lång resa med tåg).
Vid nödsituationer: Samsung Galaxy S
Det här är den minst väsentliga delen av mitt kit. När mitt kontrakt är slut, kommer jag troligen bara att få en nödsituation dum telefon på lön när du går, eftersom jag bara knappt använder min mobilanslutning alls längre. Jag har ett nummer med Textplus på min iPad och iPod som jag använder för korta samtal eller sms med vänner, och min femte gen iPod touch fyller in som en bärbar mediaspelare och för appar.
Det enda skälet till att jag tog med mig telefonen var för just det fall-scenariot där jag inte har någon Wi-Fi-anslutning men behöver verkligen ringa in med en klient eller om jag råkar behöva ringa 911 (bokstavligen värsta fall scenario). Under större delen av resan kommer den att stängas av längst ner i min messengerväska.
Start: Kablar och laddare
Så med så många enheter för att hålla laddat upp, jag faktiskt måste planera min strategi för att hålla alla laddade upp. Min bärbara dator har för närvarande en full laddning som jag inte kommer att doppa i förrän mitt 23:30-möte (som nämns ovan). Alla mina enheter är förladdade på 100% och icke-nödvändiga enheter är antingen i flygläge för att spara juice eller bara stängas av.
För att ladda upp när jag når min destination har jag alla nödvändiga laddningskablar jag behöver, en 30-polig kontakt, den nya blixten -kontakt (som faktiskt lever upp till dess namngivning som laddar iPod på rekordtid) och en mikro-USB för mina hotspots och Samsung telefon.
Ett annat praktiskt tillägg till mitt kit är en USB-nav och plug-kombination med överspänningsskydd. USB-portar på min MacBook upptagna av min iPad och iPod (jag är en fanpojke jag känner), den extra USB-porten och plug låter mig ladda upp en extra enhet, samtidigt som jag håller min bärbara dator laddad, bara besitter en plugg. Jag känner också bättre att veta att jag har bufferten mot överspänningsskydd, eftersom du aldrig vet var du kommer att ansluta för att få lite juice när du verkligen behöver det.
Packa upp det hela: Bagageväska och en messengerväska
När jag reser i staden vägrar jag absolut att bära en ryggsäck. Jag har faktiskt tre nivåer med ryggsäckar för taktisk packning, (ett dagspaket, en helgpaket och en hel taktisk bergspaket) men jag reserverar dessa för campingturer, cykling och långa vandringar.
När jag är i staden bär jag vanligtvis en messengerväska. Just nu är jag inte riktigt nöjd med mitt nuvarande alternativ (verkligen överväger den här), som är en Toronto Film Festival canvas swag-väska som även om den är tillräckligt bra, saknar några av de mer anpassningsbara funktionerna som jag letade efter i en urban väska. Som sagt den här väskan har precis tillräckligt med utrymme för min iPad och min bärbara dator, en skissplatta (för att skissa ut detaljer för projekt) och en samling olika måttpennor. Den här väskan är min dagliga dag, och jag kommer troligen att ha det kit med mig överallt där jag går.
Samtidigt komprimeras mina long-johns (en kanadensisk standby för vinterkläder), varm sox, lite sömnkläder, extra gymnastikskor, mitt DSLR-kit och kläder för en vecka som värms alla till en medelstor resväska. Rätt nog för att hålla mig bekväm, mycket att hålla mig produktiv och ansluten.
Jag vet vad du tänker. Det är packljuset? men allt i allt har jag mindre bagage än de flesta reser med, med tillräckligt med kläder för en vecka avslappnad arbete och utforska staden (inklusive extra strumpor och sneakers).
I allmänhet är mitt mål när jag arbetar / reser att packa utan att behöva kompromissa med komfort eller arbetsflöde. Jag klarar mig genom att planera för anpassningsförmåga så mycket som möjligt, till exempel packa kläder som förlitar sig på lager så att jag kan blanda och matcha igenom veckan. Samma strategi tillämpades på min produktivitet, den perfekta blandningen av prylar som låter mig koppla ihop olika enheter för olika konfigurationer; från alla 3-skärms mobilkontorsläge (iPod, iPad, MacBook) till ett lågt fotavtryck, på tåget iPad Evernote-sessionen som jag tycker om just nu.
Arbetssemester är ett bra test på din förmåga att arbeta på distans och att planera och packa på ett taktiskt sätt. Jag tycker om utmaningen och ser det faktiskt som en av de högsta förmånerna att arbeta som frilansare. Naturligtvis kan du tillämpa samma strategier som jag har diskuterat här för alla typer av affärsresor. Kom bara ihåg att planera smart, och naturligtvis skadar det inte att utrusta dig med rätt enheter, för ett arbetsflöde som alltid är på språng.
