Oavsett vilken situation du har på hemmakontoret - oavsett om du har ett dedikerat hemmakontor eller ett mer kreativ lösning – du kanske känner att det skulle kunna fungera bättre och svårare för dig. Kanske har du funderat på att investera i en stående skrivbord eller en ergonomisk stol. Kanske har du tittat på några nya arrangörer för att hålla ditt WFH-utrymme lite snyggare.
Men innan du spenderar massor av pengar finns det ett effektfullt (och superprisvärt) sätt att förvandla ditt hemmakontor (och som ett resultat förbättra ditt arbetsflöde): Minska ditt papperstrassel. Här är varför det är en bra idé för i stort sett alla:
Pappersröra är fysiskt rörigt. Alla dina pappershögar – ackumulerad post, kvitton, att-göra-listor och arbetsdokument – kan fysiskt komma i vägen för din produktivitet.
Papperstrassel är också mentalt trassel. Jaclyn Strauss, CPA, effektivitetsexpert och medgrundare av det digitala lagringsverktyget 2:a valvet, säger att det är svårt att komma in i zonen och känna sig inspirerad i en rörig miljö. Papper, i synnerhet, är påminnelser om vad du inte har gjort och kan bidra till ångest på låg nivå.
Papperstrassel är miljötrassel. Allt papper är helt enkelt inte bra för miljön, även om du religiöst återvinner.
Så, hur skapar du ett mer hållbart, mindre rörigt papperssystem?
Börja med att skära ner befintliga papper, säger den professionella arrangören Lauren Saltman Levande. Förenklat — och var hänsynslös: "Ja, det kommer alltid att finnas några föremål, som födelsebevis och biltitlar, som du bör behålla originalkopiorna," säger Saltman. "Resten kan gå i dokumentförstöraren eller återvinningskärlet." Återvinn det du inte behöver, ladda ner produktmanualer online och spara dem i dedikerade digitala mappar, och använd en app med en skanningsfunktion för att digitalisera andra pappersarbete. Förvara viktiga pappersarbete i ett särskilt utrymme, helst utanför ditt kontor.
Förhindra sedan mer pappersansamling genom att välja bort onödig post och, istället för att använda pappersatt göra-listor och anteckningar, pivotera till Evernote eller Google Docs. Tänk också på vad du skriver ut. Om du kan få jobbet gjort utan en fysisk kopia av ett dokument, ta det tillvägagångssättet först. "Om inte, skriv ut det, använd det och återvinn det i en soptunna bredvid ditt skrivbord," säger Strauss.
Slutligen, ställ in en kalenderpåminnelse för att gå igenom tidningar och post en gång i veckan för att hålla ditt kontor fritt från papperstrassel.
Det kan ta lite tid att implementera och anpassa sig till ett papperslöst system, men med tiden kommer du förmodligen att vara tacksam för allt det där extra utrymmet – och förhoppningsvis förnyad motivation och fokus.
Ashley Abramson
Bidragsgivare
Ashley Abramson är en författare-mamma-hybrid i Minneapolis, MN. Hennes arbete, mestadels fokuserat på hälsa, psykologi och föräldraskap, har presenterats i Washington Post, New York Times, Allure och mer. Hon bor i Minneapolis förorter med sin man och två unga söner.
