Att göra-listor kan vara en välsignelse och en förbannelse. De kan hjälpa dig komma ihåg viktiga uppgifter genom att få ut allt du vill åstadkomma ur din hjärna och till en papper, men de kan också vara skrämmande påminnelser om allt du inte har börjat eller inte har tid att utföra.
Om din att-göra-lista känns mer som en fiende än ett användbart verktyg, kanske du vill överväga att återställa dina förväntningar inte bara på listan, utan också på dig själv. Dessa experttips för att strukturera att-göra-listan och omforma din relation med den kommer att få dig att känna dig produktiv snarare än överväldigad.
Börja från början - i det här fallet inkluderar det var du gör dina listor. Kanske är du en planerare person. Kanske föredrar du att använda klisterlappar eller på en app som Evernote. Om det finns ett visst format som verkligen fungerar med din hjärna och livsstil, håll fast vid det. Känn dig inte pressad att köpa ett speciellt anteckningsblock eller ladda ner en app om det inte är din grej.
"Det verktyg du minst motstår är det verktyg du kommer att använda oftast", råder produktivitetsexperten Grace Marshall. "Om du vet att du inte kommer att använda det, kommer det inte att rädda dig."
Den goda nyheten är att det inte finns något "bästa" sätt att strukturera och organisera din lista. Författare och redaktör Jenée Desmond-Harris's tweeta om hennes att-göra-listastruktur gick viralt av goda skäl – det var ett bra exempel på hur förändring av hur du organiserar dina uppgifter kan hjälpa dig att få saker gjorda och sätta gränser på jobbet och hemma. "Jag började dela upp min att göra-lista i 1) saker jag måste göra, 2) saker jag vill göra och 3) saker som andra vill att jag ska göra. Livet förändras! Jag kommer ofta inte till 3 och jag insåg äntligen omg, är det här vad det innebär att ha gränser?!" twittrade hon.
För att få hennes att-göra-lista att fungera för henne, skriver Desmond-Harris ner allt i Microsoft Word och flyttar runt dem tills beställningen är vettig. ”Jag märkte för ett tag sedan att jag aldrig var klar med listan. Jag kom sällan till en punkt på kvällen då jag kunde gå en promenad, eller träna, eller gå till stranden, eller läsa en bok eller prata i telefon med nära och kära. […] Jag tänkte: 'Jag är helt klart inte den mest upptagna personen på jorden, så vart tar min tid vägen?'" säger hon till Apartment Therapy. "När jag uppmärksammade insåg jag att jag fastnade för saker som andra människor ville att jag skulle göra efter att jag avslutat arbetet och grundläggande vuxenlivsuppgifter (som jag kallar "saker jag måste göra").
Medan hon tycker om att hjälpa andra människor med deras förfrågningar, insåg hon att de frågar, plus andra uppgifter hon "kände sig neutral om" att "stå mellan mig och fritiden - allt på grund av vad andra ville", hon sa. "Det är inte så att jag började säga nej till allt i den här kategorin, men jag lägger bara de här föremålen längst ner på min lista, och om jag inte kommer till dem är det okej."
Du kan också överväga att dela upp din lista i kategorier som jobb kontra hem, eller "måste göra" kontra "om jag har tid att göra", för att hjälpa dig att prioritera, dela och erövra. Om du trivs med att bocka av en ruta, överväg att dela upp uppgifter i "snabba korrigeringar" och "längre projekt" och gör de snabba uppgifterna först för att ge dig ett lyft av prestation. Om du är en visuell person kan färgkodning av din lista vara nyckeln.
Tidshanteringsexpert Laura Vanderkam rekommenderar att du gör två listor, inklusive en stor hjärndumpning av allt du vill få gjort, och en mindre lista med cirka fem uppgifter som du absolut kommer att utföra den dagen. "Det är inte så de flesta gör sina listor; de gör det mer till en önskelista”, förklarar hon. "Det är inte användbart, för när du sätter 30 saker på en daglig att-göra-lista kommer du inte att göra alla 30. Det finns ingen dygd i att sätta något på en att göra-lista och inte göra det."
Istället rekommenderar Vanderkam att tänka på den mindre dagliga listan som ett kontrakt med dig själv. "När något går på dagens att-göra-lista betyder det att du kommer att göra det idag", säger hon. "Om du gör det, har du varit tvungen att verkligen prioritera och tänka igenom vad som faktiskt behöver hända idag... och du börjar känna dig mycket bättre med din att göra-lista."
Du är inte övermänsklig. "Se dagens att-göra-lista som menyn, inte måltiden," råder Marshall. "Du kanske gör en stor hjärndumpning och lägger upp allt du behöver göra någon gång på din lista, men om du försöker arbeta utifrån det kan det vara överväldigande. Om du ser det som en meny väljer du det du har vad du har kapacitet för, precis som när du går in på en restaurang.” Om du har att göra med ett särskilt mötestung dag och kommer inte att ha tid att få oavbrutet arbete gjort, utsätt inte onödig press på dig själv för att åstadkomma något som inte är absolut brådskande.
Marshall rekommenderar att du sätter dig ner och går igenom dina att göra-listor varje vecka. "En gång i veckan är en bra kontroll", säger hon. "Det hjälper dig att se mönster och hjälper dig att tänka och planera framåt." Medan hon använder sin att göra lista varje dag, hon "skannar horisonten" varje vecka för att se vad som kommer upp och var hon kan optimera sin tid.
Även de bäst upplagda planerna kan gå snett, och livet händer. När du har hittat ett att-göra-listaflöde som fungerar för dig kanske du upptäcker att du är mer bekväm med att flytta uppgifter eller att erkänna att något inte kommer att bli gjort den dagen. "Du kommer att börja känna dig mer säker på att tilldela dig själv saker för olika dagar", säger Vanderkam. "Du kan säga, 'Ja, jag måste skriva det här memo, och det passar inte in i dag, men om jag vet om jag lägger upp det på listan för onsdag kommer det att bli gjort.'" Du sätter inte in det. något kvar tills imorgon; du ger uppgiften den tid och det utrymme den förtjänar för ett väl utfört jobb.
Kara Nesvig
Bidragsgivare
Kara Nesvig växte upp på en sockerbetsgård på landsbygden i North Dakota och gjorde sin första professionella intervju med Steven Tyler vid 14 års ålder. Hon har skrivit för publikationer som Teen Vogue, Allure och Wit & Delight. Hon bor i ett bedårande 1920-talshus i St. Paul med sin man, deras Cavalier King Charles Spaniel Maskros och många, många par skor. Kara är en glupsk läsare, Britney Spears superfan och copywriter - i den ordningen.