Alla har en preferens när det kommer till planering. Vissa gillar inte att planera alls, medan andra är noggranna med varje liten uppgift, projekt, möte eller socialt engagemang som kommer deras väg inom de kommande sex till 12 månaderna. Dessa människor tenderar att underhålla olika listor, planerare, och kalendrar för att se till att de aldrig missar ett slag.
Sedan finns det folk som faller någonstans i mitten. De vill få sina ankor på rad men har av någon anledning svårt att manuellt skriva ut sina uppgifter eller hålla en fysisk kalender. Lyckligtvis är det inte det enda sättet att skriva ner saker! Här är fem praktiska planeringslösningar för människor som hatar att skriva ner saker.
Larm är inte bara för att vakna på morgonen! Ställ in telefonlarm för dina möten, uppgifter, vänners födelsedagar, arbetsmöten – listan fortsätter. Du har förmodligen din telefon i närheten för det mesta, så du kommer att se dessa varningar. Se dock till att tydligt märka varje larm, så när det går en slumpmässig tisdag om sex månader, ifrågasätter du inte varför.
Amazons Echo och Google Home är faktiskt oerhört hjälpsamma för andra saker än att spela musik eller kolla vädret. För det första betyder röstigenkänning att du helt enkelt kan be den smarta hemenheten du väljer att påminna dig om dina olika att göra. Du kan till exempel be Alexa att "påminna mig om min tid för ögonläkare kl. 10.00 i morgon." Du kan också ställa in flera påminnelser för att hålla allt du behöver göra i huvudet.
Tyvärr är fysiska kalendrar ett otroligt effektivt sätt att hålla deadlines och andra viktiga händelser raka. Men du behöver ingen fysisk agenda för att göra det. Istället är Google Kalender ett fantastiskt alternativ. Det låter dig se månader på hög nivå. Du kan också inkludera dina olika anteckningar, platser och viktig kontaktinformation inom evenemanget. Se till att du ställer in dina varningar och ladda ner appen till din telefon också!
Du kan organisera HELA ditt liv med hjälp av kalkylblad. Oavsett om du föredrar Google Sheets eller Microsoft Excel, skapa kalkylblad för allt från din semesterpaketering till att planera din BFF: s svensexa kommer att hålla allt organiserat. Du kan också länka till din Google Kalender och andra viktiga och relevanta länkar.
Den här är lite mer immateriell men ändå otroligt användbar. Att skapa olika, välstrukturerade rutiner garanterar att du får allt gjort när det behöver göras. Att till exempel ha en arbetsdagsmorgonrutin, en helgmorgonrutin, en onsdagseftermiddagsrutin och så vidare hjälper dig att skapa vanor och hålla fast vid dina planer. Det skulle också vara användbart att ange vissa uppgifter till vissa dagar/tider på dagen. Till exempel, onsdag eftermiddag kan vara din "komma ikapp e-postmeddelanden innan dina möten" dag, medan Torsdag kan vara din "absolut inga möten om möjligt dag" där du lägger ner huvudet och tar dig till Det.