Pappershögar börjar nästan alltid med bara ett en bit papper som du lämnar på ditt skrivbord eller disken. Innan du vet ordet av har den ena biten samlat ett antal andra, och ganska snart har du ett berg av dem.
Dessa är det värsta eftersom varje papper representerar ett beslut eller någon annan typ av åtgärd du måste vidta, även om det bara är att arkivera något. Förmodligen skulle du inte ha lagt ner ett papper i första hand om det var ett du bara kunde slänga omedelbart (även om detta definitivt händer också).
Sedan, ibland, kan du lämna ett papper separat för att det är mer tidskänsligt än de som finns i den redan existerande högen. Du håller det i din synfält och använder det som en fysisk påminnelse om vad papperet handlar om eller vad du behöver det till. Men här är grejen: Dessa typer av papper blir alltför ofta den första stegen på vägen till annan fullfjädrad hög (under vilken den första papperspåminnelsen för övrigt begravs).
För att inte nämna, du vänjer dig förmodligen så vid att se dessa papper att de inte fungerar som de påminnelser du räknade med att de skulle vara.
För att undvika alla dessa problem orsakade av - suck — ett enstaka stycke papper, försök att börja känna igen när du lämnar ett papper som en påminnelse och vidta sedan åtgärder istället. Här är några sätt att göra det:
Om du vill dra nytta av annonserade specialerbjudanden, lägg kupongerna i din bil så att du har dem om och när du kör förbi butiken och bestämmer dig för att stanna. Om varorna du vill köpa är något du definitivt behöver skaffa, lägg till ett stopp i butiken i din kalender eller dagliga att göra, oavsett om de är papper eller digitala.
Oavsett om det är en färdbevis, en check du behöver skriva för kraftuttaget eller en bekräftelse att du fick ditt barns rapportkort, öva på att ta emot dina barns skolpapper med en penna i hand. Ge papperen tillbaka till dem direkt. Lägg till specialdatum i din kalender.
När du får en inbjudan, bestäm dig för om du ska delta och OSA genast. Om du inte kommer, släng inbjudan och lägg till att köpa och skicka en present som en att göra. Om du ska gå, lägg till händelsen i din kalender och inkludera adressen som en anteckning. Lägg till en separat påminnelse om att köpa en present.
Om du lämnar ut ett papper för att påminna dig själv om att ringa ett telefonsamtal eller en tid, lägg istället till den här uppgiften i dina påminnelser eller att göra och släng själva pappret.
Shifrah Combiths
Bidragsgivare
Med fem barn lär sig Shifrah ett och annat om hur man håller en ganska organiserad och ganska rent hus med ett tacksamt hjärta på ett sätt som ger gott om tid för de människor som betyder något mest. Shifrah växte upp i San Francisco, men har kommit att uppskatta det mindre stadslivet i Tallahassee, Florida, som hon nu kallar hem. Hon har skrivit professionellt i tjugo år och hon älskar livsstilsfotografering, minnesvård, trädgårdsarbete, läsa och gå till stranden med sin man och sina barn.