Vi väljer självständigt dessa produkter - om du köper från en av våra länkar kan vi tjäna en provision.
Jag har alltid spelat med olika sätt att organisera mitt dagliga liv, inklusive min bullet journal och att göra lista för olika sysslor och uppgifter. I min strävan att göra det enklare att betala räkningar har jag arbetat med Excel-kalkylark, försökt spåra online för att betala räkningar och använda en papperskalender. Frustrerande har dessa metoder inte alltid fungerat för mig - men jag visste att det var viktigt att hitta ett sätt som skulle hålla fast för budgetering och ekonomisk hälsa är en av mina högsta prioriteringar.
Genom försök och fel anpassade jag ett system som hjälper mig att hålla reda på fasta och rörliga utgifter, besparingar och när betalningar ska betalas varje månad: Jag färgkodar saker!
Att använda färgkodning i min dagliga planerare är ett bekvämt sätt att hålla allt - inklusive kostnader, besparingar, inkomstmål och planering för framtiden - på ett ställe. Att lägga till ett visuellt element som färg betyder också att jag inte behöver tänka för mycket på vad som väntar och vad som måste betalas i början av varje månad.
När jag började titta igenom olika tidskrifter och planerare visste jag att jag behövde en anteckningsbok med en månads- och veckokalender, samt tomma sidor som skulle hjälpa mig att samordna flera delar av information. Jag bestämde mig för en svart Moleskine planerare eftersom det gjorde att jag kunde spåra mina utgifter i kalendern och göra anteckningar på de tomma sidorna mitt i planeraren. Jag kunde också lätt bläddra fram och tillbaka mellan de två och därför hjälpte mig att hålla reda på väntande och betalade räkningar samt månatliga och årliga mål.
Att använda färgade överstrykningspennor, pennor eller etiketter gör det lättare att identifiera olika kostnader i din planerare. Jag föredrar att använda olika färgpennor i min planerare, men var inte rädd för att experimentera med vad som fungerar bäst för dig.
Det finns några räkningar du vet att förvänta dig - de förfaller varje månad eller varannan månad och är ofta ungefär lika mycket varje gång. Ju mer du kan få för vana att automatisera dessa betalningar, desto bättre.
”Vi vill aldrig komma för sent på våra fasta utgifter, som inkluderar saker som att betala dig själv först för besparingar, inteckning / hyra, el- och vattenräkningar, mobil- och tv-betalningar samt försäkring," Jaclyn Strauss, en Florida-baserad CPA, berättar Apartment Therapy. Hon rekommenderar att du noterar räkningarna i din kalender en vecka före förfallodagen, och en röd färg kan hjälpa dig att vara uppmärksam på deras omedelbarhet.
Med tanke på att rött ofta förknippas med fara (tänk stoppskyltar, ambulanssirener och trafikljus) och dess förmåga att framkalla ett känslomässigt svar, att använda rött som en färgkodad kategori kan hjälpa dig att vara uppmärksam - när allt kommer omkring kan det komma att påverka ditt liv negativt om du hamnar på dessa betalningar. För att genomföra detta rekommenderar Strauss att arbeta med varje företag för att se till att din räkning faller ungefär samtidigt som de andra, om du kan. "Du kan ringa företaget och be att din faktureringscykel ändras för att få detta", säger hon. "Detta gör att du kan effektivisera alla dina röda färgkodade objekt till en veckas tidsram på din planerare."
När jag bläddrar igenom min planerare och (bokstavligen) ser "rött" dubbelkontrollerar jag att dessa räkningar har betalats. Jag gillar hur min hjärna omedelbart varnas när jag ser ett rött nummer i min planerare - så att jag inte ser en röd saldo på min nästa räkning.
Varje månad har du rörliga utgifter som mat, gas eller kläder - du kan antagligen räkna med dem, men på grund av användningsfrekvensen kanske de inte har ett slutligt nummer förrän du betalar för varorna sig själva. "För att planera för dessa utgifter, ta det genomsnittliga beloppet du spenderade på saker som kläder och mat under de senaste sex månaderna", rekommenderar Strauss. Färgkod dessa utgifter i din planerare i gult och schemalägg dem för tre arbetsdagar innan de förfaller. (Annars öronmärker du medlen och håller en logg över dina utgifter i den gula färgen.)
Om du vill skära ner din shopping övergripande och ange en dag för att schemalägga mat, kläder, eller diverse utgifter kan hjälpa dig både att budgetera och begränsa denna typ av utgifter till några gånger månad. Jag är ett bevis på att det fungerar: I flera månader spårade jag dessa utgifter och insåg att jag spenderade mindre när jag gjorde det utsett ett par dagar i månaden som utsedda "shoppingdagar" istället för att slumpmässigt köpa saker hela tiden månaden. Självklart finns det stunder där du får slut på något innan din shoppingdag inträffar - om det inträffar är det mer än förståeligt att springa till affären för enbart varan.
När du har dragit av alla dina utgifter i de röda och gula kategorierna kan eventuella medel som är kvar markeras som gröna. "Grön betyder gå: dessa pengar är diskretionära och" kvarvarande "pengar som kan prioriteras för besparingar, aktiviteter, extra prenumerationer som Netflix och resor", säger Strauss. (Om besparingar är ett stort mål för dig, kan du alltid öronmärka det som en röd eller fast kostnad - tänk på det som att betala en räkning till dig själv varje månad. Om du arbetar med ett annat pengamål kan det vara en lägre prioritet för dig.)
Genom att skapa en grön kategori kan du bestämma under månaden om du har utrymme att spendera lite extra på en underhållningskostnad eller har ytterligare medel att sätta in i din IRA. Denna kategori kan vara på nedre sidan under vissa månader, så planera därefter om du har en speciell spolmånad till hands.
Saker förändrades för mig när jag förstod att mina dagliga förpliktelser inte borde betraktas som separata från mina ekonomiska mål. Färgkodning av viktiga möten i ditt professionella och personliga liv är avgörande för en långsiktig finansiell strategi. "Sedan COVID-19, vi blev vana vid väldigt lite personlig interaktion när det gäller möten och möten och träffades på Zoom", säger Strauss. Oavsett om dina möten framöver är virtuella eller personliga, rekommenderar hon att du ger dig tid att förbereda och resa om det behövs.
Det bästa faktureringssystemet är ett som fungerar för dig. Vissa människor gillar att integrera en pappersbaserad planerare med att betala online-räkningar, medan andra är digitala hela vägen.
"Automatisera så mycket som möjligt med din färgkodade planerare som en guide för att flytta online", föreslår Strauss; om du kan dra nytta av automatiska betalningar för särskilt dina fasta utgifter, uppmanar hon dig att överväga att registrera dig. Detta skapar en reservplan för ditt pappersbaserade system så att du inte missar några betalningar och så att du både kan betala dina räkningar i tid och arbeta mot framtida inkomstmål samtidigt.
Rudri Bhatt Patel
Bidragsgivare
Rudri Bhatt Patel är en tidigare advokat som blev författare och redaktör. Hennes arbete har dykt upp i The Washington Post, Saveur, Business Insider, Civil Eats och någon annanstans. Hon bor i Phoenix med sin familj.