Solen skiner, fåglarna kvittrar, himlen är klar och blå... och du sitter fast inne och stirrar på din att göra-lista. Striden mellan sommarglädje och ditt dagliga arbete och hemuppgifter är en pågående kamp; det verkar som varje år när vädret värms upp och dagarna blir längre blir det svårare och svårare att fokusera på det du ha att göra.
Om du har haft en stor brist på motivation kan det vara upplysande att helt enkelt ansluta till dig själv när det gäller din att göra-lista. "Produktivitet är känslobaserad, så om du kämpar, tänk på hur uppgifterna och projekten får dig att känna dig", Livs- och karriärcoach Phoebe Gavin råder. ”Försök att identifiera hur du kan omforma hur du tänker på dessa uppgifter så att de får dig att må bättre, eller luta dig in i de uppgifter som får dig att må bra. Det kan göra en väldigt stor skillnad. ”
Om du kämpar med produktivitet under sommaren och ser dig själv stirra längs fönstret eller hoppa över nödvändiga uppgifter i för att njuta av vädret vet du exakt hur svårt det kan vara att kolla in din lista och njuta av uteplatsens glada timmar, långa promenader och Mer. Vi pratade med produktivitetsexperter för de bästa sätten att hitta balans mellan de bästa delarna av sommaren och de saker du verkligen inte kan driva av förrän i morgon.
Grace Marshall, författaren till “How to Be Productive” och en produktivitetsexpert som arbetar med Tänk produktiv, säger att det bästa sättet att njuta av sommaren och få jobbet gjort är att sätta upp minimål varje dag. "Använd att gå ut och njuta av sommaren som ett incitament snarare än för förhalning", rekommenderar hon. "De flesta av oss fungerar bäst om vi tar pauser." Hon rekommenderar att du fyller i vad du behöver för att få gjort på en viss tid, sedan belöna dig själv med en paus, en picknick lunch eller en drink med vänner - hur du än vill njuta av väder. "Om vi sätter mål får vi det bästa av två världar utan att känna oss skyldiga."
Marshall rekommenderar också att du uppgraderar dina att göra-listor och gör dem mer användbara. "Det är nästan för enkelt, men fråga dig själv:" Vad försöker jag faktiskt få gjort här, och vad är det? nästa fysiska åtgärd? ”” Istället för att skriva vaga uppgifter på din lista, var tydlig med vad som måste hända Nästa. "Bli riktigt tydlig om vilka åtgärder du behöver vidta för att föra saker framåt, särskilt med stora projekt med många olika steg", rekommenderar hon.
Du har hört talas om det ekonomiska tipset "Betala själv först", men det gäller också produktivitet. Gavin är ett stort fan av frasen. "Schemalägg när du vill åka och njuta av de fantastiska evenemangen, träffa vänner eller tillbringa tid ute", delar hon. "Vissa människor svarar på [sommaren] att gå ut genom att skämma bort för mycket, och de saker du behöver för att bli klara för ditt framtida själv blir inte gjort." Om du planerar din tid så att du vet både vad som behöver åtgärdas och vad du kan se fram emot när dina uppgifter är klara, det är lättare att upprätthålla gränser och minska förvrängningen senare. Detta fungerar också om du brukar känna dig skyldig att gå ut och ha kul när det finns jobb att göra.
Kan du göra något av ditt arbete bort från skrivbordet? Marshall rekommenderar att du tittar på dina uppgifter och överväger vad som kan göras utomhus. "Om det finns vissa saker där du inte behöver vara framför en skärm, fråga dig själv:" Kan jag ta det utanför, kan jag ta det för en promenad? ”” Om du har ett statusmöte som du inte behöver Zooma för, varför inte hoppa i telefon och ta samtalet al fresk?
Time management expert Laura Vanderkam, som har skrivit flera böcker om produktivitet, håller med om att utomhuspauser kan vara vägen att gå. "Försök gå en promenad före jobbet för att få din utomhuskorrigering tidigt och se till att gå ut i 10 minuter åtminstone varannan timme", delar hon. Smyga ut utomhus med ditt lag också. "Organisera en grupplunch till en uteservering - du kommer att" arbeta "(interagera med kollegor) men ingen kommer att bry sig om det går lite längre", säger hon. Vanderkam rekommenderar också att planera utomhus för kvällen. “När du är klar [med dina uppgifter], titta inte på TV. Gör något av den sommarmagiken istället. ”
"Gör så många av dina möten som vandringsmöten som möjligt, oavsett om de är i verkliga livet eller avlägsna", säger Gavin. "Det är bra för din hjärna, din kropp, dina känslor och dina idéer."
Att veta vart din tid går är nyckeln, säger Vanderkam. ”Försök att hålla koll på din tid i några dagar. Du börjar se dagens rytmer och du börjar se var det kan finnas ledig tid som du kan återanvända för roligare aktiviteter. ” Om vissa uppgifter tar mer tid än du vill, tänk på hur du kan klippa dem ner. Om matinköp äter timmar, kan du prova leverans? Om ditt schema är full av möten, kan du samarbeta med dina lagkamrater för att göra dem kortare och mer produktiva?
Det är också värt att undersöka hur du fungerar bäst. Är du mest produktiv på morgonen? Om du har flexibilitet med ditt schema, försök att gå upp lite tidigare för att slutföra uppgifterna när du är på humör för det. Fokuserar du bättre på ett kafé än hemma eller på kontoret? Försök att hugga ut några timmar där om ditt schema tillåter.
”Jag är en enorm förespråkare av försenad tillfredsställelse genom arbetssteg - jobbar med en uppgift även om du vill inte under en viss tidsperiod ta dig över puckeln att börja, säger han Gavin. "När vi fördröjer svarar vi på en negativ känsla och försöker trösta oss genom att göra något som känns bra." Om du tenderar att fördröja detta tips kan vara bara saken för att komma igång: "Säg till dig själv," Jag vet att det här är irriterande eller skrämmande, men jag kommer bara att arbeta med det i 15 minuter, "hon råder. När de 15 minuterna är slut kan du belöna dig själv för ett väl utfört jobb.
Att arbeta i steg fungerar också om du lätt distraheras. "Om du dras till din telefon men har åtagit dig 15 minuter kan du försena tillfredsställelsen under en kort tid", säger Gavin. "När du har kommit till slutet av 15 minuter, om du är i spåret, kanske du har glömt distraktionen och vill fortsätta med uppgiften så att du kan fokusera på ett meningsfullt tillskott till din glädje."
Med lite planering och förutseende kan du och bör luta dig för att ta några timmar eller lediga dagar, om de är tillgängliga för dig. "Var proaktiv för att kontrollera vädret, så att du kan planera att ta längre pauser under de trevliga dagarna", förklarar Vanderkam. ”Om du kan se att onsdagen kommer att bli härlig och du har viss kontroll över ditt schema, kan du planera eventuella möten eller stora uppgifter för de andra dagarna. På så sätt vet du att allt ditt arbete kommer att göras, så att du kan ta en längre lunch på onsdag eller lämna lite tidigt eller till och med planera att ta en kraftuttagsdag om det är det bästa alternativet. "
Kara Nesvig
Bidragsgivare
Kara Nesvig växte upp på en sockerbetodling på landsbygden i North Dakota och gjorde sin första professionella intervju med Steven Tyler vid 14 års ålder. Hon har skrivit för publikationer inklusive Teen Vogue, Allure och Wit & Delight. Hon bor i ett bedårande 1920-talshus i St. Paul med sin man, deras Cavalier King Charles Spaniel Maskros och många, många par skor. Kara är en glupsk läsare, Britney Spears superfan och copywriter - i den ordningen.