Som nation går USA igenom mycket papper - riktigt mycket. Vår årlig användning på nästan 71 miljoner ton betyder att vi alla använder ett genomsnitt på 700 pund papper per år. Som jag sa: Verkligen mycket. Och om du någonsin har känt dig oförmögna att tämja dina pappershögar verkar detta antal förmodligen lågt.
En tredjedel av de mer än 49 000 brev den genomsnittliga amerikanen får under sin livstid är skräp, enligt NAPO. Ett annat käftande pappersfakta: Enligt Direct Mail Association och Förenta staternas posttjänst, 100 miljoner amerikanska hushåll får 1,6 miljarder kataloger per år.
Lösningen? Stoppa galenskapen innan den börjar. Barbara Reich, ägare av Livet organiserat föreslår att du prenumererar på alla e-postlistor och papperskataloger och betalar alla räkningar online. Jarret Yoshida, rektor för Jarret Yoshida Inc. håller med: ”Jag avslutar prenumerationen på papperskataloger och till och med e-post. Det är för distraherande från det som är viktigt, säger han. Prova en tjänst som
ecocycle.org "För att stoppa denna ekologiska och personliga tidskatastrof", tillägger Yoshida.Organiserade människor ha ett gemensamt mantra: Gör det bara. Med andra ord, ”Öppna din post varje dag”, råder Sharon Lowenheim, NAPO-styrelseledamot och ägare av Organiserar gudinnan. Specifikt föreslår hon att öppna varje objekt och lägga platt; kasta ut det yttre kuvertet; och använda en fästis för att ange viktiga datum och åtgärder. "Detta kommer att hindra dig från att behöva läsa om papperet varje gång du stöter på det", konstaterar hon.
"Om en bit papper inte kräver åtgärder, återvinn eller strimla omedelbart för att undvika onödiga pappershögar", säger Lowenheim. Amy Tokos, ägare av Nyorganiserad Omaha och vald president för NAPO, instämmer. Hon föreslår att du har en papperskorg till hands för att "reda ut återvinning innan du ens lägger av posten."
Om du är på staketet om du vill behålla något eller inte, här är ett roligt faktum för dig: Vissa experter säger det 80 procent av oss tittar aldrig på pappersarbete när den är arkiverad. Detta är ett bra argument för det gamla ordspråket: När du är osäker, släng den.
Skapa en enda öppen ruta på ditt skrivbord för föremål som behöver åtgärdas och lägg till dessa föremål i din att göra-lista. Innan du stänger av för dagen ska du göra en skrivsökning och granska din att göra-lista. Åtgärder som tar två minuter eller mindre, som att betala en räkning, bör genomföras omedelbart. "Efter att ha gjort detta i en vecka blir det en vana", konstaterar Reich.
Slutligen, håll inte något papper du inte behöver behålla, säger Lowenheim. Om det är ett viktigt dokument som du tror att du vill behålla, ladda upp det. iScanner är en praktisk app som - du gissade det - genomsöker alla tänkbara dokument.
