Hyresvärdar är förståeligt upptagna människor. Mellan att städa ut nya lediga lägenheter, hitta nya hyresgäster, göra allmänt underhåll, anställa specialister för reparationer och hålla jämna steg med redovisningen för deras uthyrningsverksamhet (och kanske jobbar ett heltidsjobb) är det ingen överraskning att de ibland är svåra att göra nå.
När det är en nödtoalett situation, visst, din svarar hyresvärden till din SOS-text direkt. Men när det gäller förfrågningar om längre avstånd, som att ge en hänvisning till din nya hyresvärd eller lägenhetskomplex när du bestämmer dig för att flytta till en ny plats, kan de vara svårare att fastställa.
Vad ska en hyresgäst göra? Vi checkade in med några hyresvärdar för deras tips och råd för att få en remiss, även när din hyresvärd är super upptagen eller till synes MIA.
Det låter kanske uppenbart, men det bästa sättet att få en hyresvärdshänvisning är att vara en bra hyresgäst. Din relation börjar det ögonblick du först börjar interagera och fortsätter under hela ditt hyresavtal. Om din hyresvärd inte svarar på förfrågningar om hänvisning finns det en chans att de känner sig obekväma om att rekommendera dig till en annan hyresvärd eller fastighetsförvaltare.
Att vara en bra hyresgäst innebär att betala hyran i tid, men det innebär också att följa alla hyresvärdens regler och vara omtänksam - inga dolda husdjur, inga grymma fester som störa grannarna, vara försiktig med lägenhetens inventarier, låta honom få veta om frågor direkt och ge massor av varsel när du bestämmer dig för att flytta ut.
"Tänk på att relationer är viktiga överallt där du går", säger Stacy Brown med Fastighetsförvaltning. ”Skapa en positiv relation med din hyresvärd eller fastighetsförvaltningsföretag medan du bor i din nuvarande bostad. När du bestämmer dig för att flytta blir det enklare att be om en referens. ”
Tänk på att hyresvärdar är upptagna, så du vill att tidsfristen ska vara rimlig, men inte så långt i framtiden att de glömmer det helt. Detta innebär också att planera framåt när det gäller att ställa upp nästa hyresavtal så att du inte klättrar för att spåra din hyresvärd för en remiss med kort varsel.
Din nya hyresvärd eller ditt fastighetsförvaltningsföretag kommer sannolikt att ha ett föredraget format för en hyresvärdshänvisning - de kan begära din hyresvärds nummer eller e-post så att de kan kontakta henne direkt, eller så kan de acceptera ett formulärbrev med din hyresvärds signatur som du tillhandahåller dem.
Hur som helst, det bästa sättet att få din hyresvärd att hjälpa dig med en remiss är att hålla sakerna enkla. Överväg att starta en e-postkedja som inkluderar din nuvarande hyresvärd och din blivande framtida hyresvärd, plus all relevant information om din hyreshistoria. Eller skriv upp ett formulärbrev med samma grundläggande information och be din hyresvärd att granska och underteckna det.
Vissa fastighetsförvaltningsföretag kan till och med ha en referensmall som du kan använda, så var inte rädd att fråga, säger Rose Caiola från Bettina Aktier, ett hyresföretag för lägenheter i New York City.
"Vi är alltid glada att tillhandahålla en, det är i allmänhet ett förformat ett sidoblad", säger Caiola. "Du kan nå direkt till ledningen och de kommer gärna att tillhandahålla en."
Förutom att göra processen snabb och smärtfri för din nuvarande hyresvärd, gör det enkelt att göra saker enkelt för din blivande nya hyresvärd också.
Anledningen? Hyresvärdar behöver egentligen bara veta några saker om dig som hyresgäst, säger Brian Bellew, vice vd för fastighetsförvaltning med Atlas Fastigheter. De gör sannolikt en kreditkontroll och en bakgrundskontroll och de kan verifiera din inkomst hos din arbetsgivare - hyresvärden remiss är en extra information som ger dem förtroende för dig som framtida hyresgäst, så det kan vara kort, sött och bara täcka grunderna.
"Om den sökande betalade i tid, brydde sig om fastigheten som sin egen och gav ordentligt meddelande när han flyttade ut, är alla extremt viktiga uppgifter", säger han.