Vi väljer självständigt dessa produkter - om du köper från en av våra länkar kan vi tjäna en provision.
På senare tid har tanken på ett kontor flyttats från ett fysiskt delat område till ett särskilt utrymme hemma som du praktiskt taget dela med kollegor. Denna omkopplare är allt annat än lätt - särskilt för dem som aldrig har arbetat hemifrån tidigare - och kräver en ny omprövning av vad en produktivt arbetsområde borde vara.
I april, Marie Kondo publicerade sin nya bok “Glädje på jobbet”Som syftar till att hjälpa dig att omklara och omorganisera din arbetsyta, vilket resulterar i ökad produktivitet och, ja, glädje på jobbet. Medan många av dess kapitel erbjuder exempel på personer på ett fysiskt kontor, kan mycket av dess råd också tillämpas på en avlägsen miljö.
"Precis som i alla kontorslokaler, även när du arbetar hemifrån, vill du börja med att fråga dig själv, vilken typ av arbetsyta vill du ha?" Marie Kondo berättade för lägenhetsterapi. ”Visualisera ditt övergripande mål, föreställ dig hur du vill börja dagen när du arbetar hemifrån. Jag tror att dessa frågor fortfarande gäller, även om du inte är på kontoret. ”
Kondo säger att det första steget för att skapa en idealisk arbetsplats hemma är att välja rätt plats. "När du sätter dig ner och tittar upp vill du se till att utsikten kan ge dig så mycket fokus som möjligt", sa Kondo. ”Jag vet att det inte kan vara en ideal situation eftersom vi alla arbetar hemma, men försöker välja en vy eller riktning för hur du sitter som ger dig mest stillhet och fokus, så mycket som det är realistiskt möjlig."
När du väl har valt din plats är det dags att ta itu med fysisk och icke-fysisk organisation som ger dig långvarig produktivitet och lycka. Här är de största tipsen från "Joy at Work."
"Ditt skrivbord är en arbetsyta, inte ett förvaringsskåp, så tumregeln är att lagra ingenting på det", skrev Kondo. ”Håll den här bilden av ett tydligt skrivbord i minnet när du börjar lagra. Människor som gör det slutar vanligtvis bara med en bärbar dator och en prydnad eller krukväxt på sitt skrivbord. ”
Medan Kondo betonar att mindre är mer när det gäller vad som finns på skrivbordets yta, betyder det inte att det måste vara helt nakent. "Om du tycker att det är lättare att arbeta när du har alla dina skrivverktyg i en penna står på skrivbordet snarare än uppradade i en låda, då ska du förvara dem", skrev Kondo.
Använd små lådor som du redan har för att förvara saker, oavsett om det förvaras på skrivbordsytan eller i lådorna. "Lådan hindrar dem från att sönderdelas i en anonym hög och låter dig med en blick se var saker är", skrev Kondo. Hon föreslår återvinning av visitkortslådor eller kanske ett gammalt smarttelefonpaket som du har behållit under åren.
Kondo sa att ett sätt att undvika återfall är att komma ihåg exakt var du placerar varje objekt. “När du väl vet var allt i din arbetsyta är lagrad kan du hålla koll på dina saker även när de börjar föröka sig. Det är det som gör det möjligt att hålla ditt utrymme snyggt. Genom att lära sig rätt sätt att städa upp kan vem som helst uppnå en glad arbetsyta och aldrig komma tillbaka. ”
"Om du arbetar hemma, hantera arbetsrelaterade föremål separat från personliga föremål", sa Kondo. ”Till exempel, om några av dina böcker och dokument är arbetsrelaterade medan andra inte är det, identifiera bara arbetsrelaterade föremål för tillfället och fokusera på att städa dem, lämna personliga föremål för ett senare datum när du är redo att städa ditt hem. ”
Det är för lätt att spara eller dra något på skrivbordet, så att filer staplas och tar över skärmen över tiden. (Det är det sista du vill se när du först loggar in på arbetsdagen.) Istället sa Kondo att du bara skulle begränsa ditt skrivbord till brådskande dokument, som bara kommer att finnas där tillfälligt. Detta kan bland annat innehålla presentationer och arbetsrapporter samt obetalda fakturor.
En annan sak som Kondo håller på sitt skrivbord är en "Sparks Joy" -mapp. "För mig kan detta inkludera filer som en forskningspublikation som jag är riktigt stolt över, en ny undervisningsutvärdering eller ett videoklipp från ett talande engagemang", skrev Kondo. "Jag uppdaterar dessa saker när jag publicerar nya artiklar, undervisar i nya klasser eller tar emot nya talande kunder." En digital självförtroende, om du vill.
Enligt Creative Leadership Center känner 96 procent av de anställda att de slösar bort tid med onödigt e-postmeddelanden, medan en annan undersökning av Kondos webbplatser antyder att en typisk kontorsarbetare tillbringar ungefär hälften av sin dag med att hantera e-postmeddelanden. Sättet att undvika detta? Lägg lite extra tid på att bygga den perfekta e-postorganisationen för dig så att det är enkelt att fortsätta framåt.
"När du har rengjort inkorgen och skickat e-postmeddelanden, vänd dig till befintliga mappar", skrev Kondo. “Börja med att identifiera mappar som är värda att hålla. Kasta mappar som inte behövs längre. ”
När du svarar på ett e-postmeddelande lämnar det ett fönster öppet för ytterligare ett inkommande svar, som du sedan känner dig skyldig att svara på - och cykeln fortsätter. Skicka bara e-postmeddelanden som är nödvändiga för att få jobbet gjort och använd CCing och “Svara alla” sparsamt. ”Du kommer också att vara ett gott exempel för andra genom att bara skicka e-postmeddelanden som är nödvändiga för att få jobbet gjort. Och genom att skicka färre e-postmeddelanden kommer du troligen att få färre svar. ”
Att ha en telefon i närheten medan du försöker arbeta kan hämma din produktivitet - troligen inte chockerande, men ändå en påminnelse. Om det är nästan omöjligt att hålla telefonen borta under dagen, försök att gå igenom dina appar och radera de du inte behöver.
”Den genomsnittliga personen använder en smartphone åttiofem gånger om dagen, vilket ger upp till mer än fem timmar. Det finns en anledning till det, skrev Kondo. "Många appar är speciellt konstruerade för att vara beroendeframkallande och kan distrahera oss från att få jobbet gjort."
För att hantera din tid ordentligt och uppnå balans mellan arbete och privatliv sa Kondo att du måste checka in med dig själv. Kondos man avsätter en timme varannan vecka för att göra en ärlig självreflektion, under vilken han frågar sig själv "varför han arbetar, vad han hoppas kunna uppnå genom sitt arbete och vad hans ideala arbetsliv är. ” Därifrån prioriterar han alla sina nuvarande uppgifter och börjar varje dag med att bestämma vilka han vill tackla.
Under denna självreflektionsprocess eliminerar han också onödiga och oproduktiva uppgifter, så att han kan lägga sin tid och energi på rätt platser. "Jag är säker på att han har kunnat väcka glädje på jobbet eftersom han har gjort det till en vana att ta tid för självreflektion, bedöma sin nuvarande situation och göra förbättringar", skrev Kondo.
Nicoletta Richardson
Senior biträdande redaktör, nyheter och kultur
På sin fritid älskar Nicoletta att bläddra igenom Airbnb, träna hemma och vårda sina växtbebisar. Hennes arbete har medverkat i bland annat Women's Health, AFAR, Tasting Table och Travel + Leisure. En examen från Fairfield University, Nicoletta studerade engelska och utbildades i konsthistoria och antropologi, och hon drömmer inte så hemligt om att utforska sin släktlinje i Grekland en dag.