I en produktivitet bootcamp kurs jag lyssnade på nyligen, instruktören pratade om att fokusera din ansträngning för att skapa maximal effekt med minsta mängd arbete. Detta, hävdade hon, är det mest produktiva sättet att använda din tid eftersom det är sällsynt att ha tillräckligt med tid att göra allt hela tiden. Hon delade upp principen i ett förhållande på 80/20 och uppgav att 80 procent av resultatet kommer från 20 procent av ansträngningen.
Det är inte ett nytt koncept. Regeln 80/20 populariserades först av den italienska ekonomen Vilfredo Pareto 1906, när han märkte att 80 procent av italiensk mark ägdes av 20 procent av folket. Att förstå eller lösa problem genom detta förhållande har blivit känt som Pareto-princip, som säger att 80 procent av effekterna tenderar att komma från 20 procent av orsakerna, oavsett ämne. Principen används i investerings- och förvaltningsapplikationer, men det är också bra, som min kurs påpekade, för personlig produktivitet.
När det gäller att plocka upp huset eller dekluttera områden i ditt hem - två saker som är oändliga och det verkar aldrig tillräcklig tid för - Pareto-principen 80/20 kan hjälpa dig att utnyttja din tid på bästa sätt genom att uppnå den största vinsten.
När du har identifierat de hushållsuppgifter som har ett stort antal ansträngningar att påverka, kan du göra det vända dig till dessa sysslor om och om igen, återfå kontrollen och lugna kaoset med så lite arbete som möjlig.
Här är några sätt du kan översätta principen när du försöker maximera tid och energi:
Om du behöver räta upp men inte har tid att lägga bort saker och verkligen rengöra, få allt som inte hör till golvet från golvet. Även om du inte kan dammsuga, är skillnaden mellan ett golv med leksaker och kläder strödda runt och ett tomt slående.
Rutterfria ytor ger ditt öga någonstans att vila och har en enorm inverkan på känslan av ett utrymme. Återigen, om du inte har tid för en noggrann rengöring men du måste tillföra en viss ordning i ditt hem, börja med att rensa bort ytor. Detta kan inkludera soffbord, skrivbord och köksbänkar.
Om ditt sovrum har sett bättre dagar (men idag är inte den dag du kommer att kunna damma och polera träet och lägga bort kläderna på din klädstapel), gör bara sängen. En nygjord säng har en stor effekt på utseendet på ditt sovrum och tar bara några minuter.
Rätt bokstavligen ut saker som inte är på plats. Även om du inte kan rengöra ytorna helt, stapla papper och anteckningsböcker snyggt eller lägga föremål i kylskåp eller skafferi i ordnade rader och travar kan ge intryck av mer ordning än det faktiskt är.
Om du har lite tid att rengöra men inte kan göra allt väljer du dammsugning. (Det här är enda gången jag inte kommer att säga er rengör från topp till botten!) Att få smulor och damm från golvet och fluffa mattor med rullborsten lyfter upp hela ditt bostadsområde. Dammsugning har en mycket mer märkbar effekt än till exempel dammsugning om du har en begränsad tid eller om du vill fräscha upp snabbt.
Rengöring av glas är inte den mest smärtlösa uppgiften, men att inte göra det gör att din plats ser smutsigare ut än vad den faktiskt kan vara. Oavsett om det är en glasdörr full av trycktecken på näsa eller en tandpastasprutad spegel i badrummet, gör rengöring av glaset omedelbart rummet ser vårdas ut.
Shifrah Combiths
bidragande
Shifrah är en författare och redaktör som bor med sin man och tre bedårande barn i Tallahassee, FL. När hon inte arbetar kan hon vanligtvis hitta läsa, studera, sy, ta foton, bloggandeoch dokumentera allt i en digital klippbok.