Ett av de enklaste sätten att dela dokument är Google Dokument. Med Google Dokument kan du dela valfritt antal dokument mellan grupper av människor. Vi har funnit att det är ett enkelt sätt att hantera lägenhetslivet. Om du har rumskamrater är det ett bra sätt att göra en budget, schemalägga uppgifter och sysslor och göra listor som varje rumskamrat kan redigera.
Den första användningen som vi har hittat för Google Dokument hanterar hushållens delade utgifter mellan rumskamrater. Vi har använt detta själv och upptäckt att att använda ett enkelt kalkylblad som delas mellan rumskamrater fungerar riktigt bra. Uthyrning, verktyg, kabel- och interneträkningar kan enkelt delas upp utan krångel. Om du inte har några rumskamrater och du vill skapa en budget som ska delas med dina föräldrar kan du också använda Google Dokument. De flesta elevernas föräldrar bidrar något till deras utgifter. Att ha ett delat kalkylblad är det enklaste sättet att se denna budget.
Den andra användningen vi kunde hitta är att hantera vanliga inköpslistor. I de flesta lägenheter finns det några artiklar som rumskamrater kommer att dela, som mjölk, olivolja, konserver, mjukpapper och toalettpapper, etc. Det är riktigt bra att ha denna information delad i ett annat kalkylblad som är tillgängligt för alla inblandade i stället för att bara sätta en lista på kylen. Detta gör det omöjligt att glömma eftersom nästan alla har ett Google-konto för att logga in på sitt Gmail.
Den sista användningen som vi satte ut är att dela upp hushållssysslorna. Vi vet att det förmodligen är något du vill glömma, men det finns inget som att bo på ett trevligt och rent ställe. Det är därför som om alla rumskamrater deltar i städningen görs det snabbare och lättare, inget krångel, inget mossa. Och om du är på språng kan du använda Google Mobile få tillgång till Google Dokument för att se listor och uppgifter.