Om du bor i ett urbant område - särskilt de hypertäta städerna som New York - är vi säkra på att du är bekant med detta dilemma. Utrymmet är begränsat. Och oavsett lagringsalternativ som finns tillgängliga får du upp otroligt enkelt. Övre hyllor, som våra, packas med lådor fyllda med grejer, och andra lådor fyllda med saker, och vidare. Och när det var dags att faktiskt hitta någonting, hade vi naturligtvis ingen aning om var någonting var så vi likviderade med att ta ner flera lådor och göra några större utgrävningar för att hitta den extra HDMI-kabeln. Lyckligtvis finns det en lösning.
Vi älskar våra pålitliga märkmaskinen. För den här lösningen kommer vi att återvända till den igen. Det första steget är (om du är något som vi) att börja med att ordentligt omorganisera dina många lagringslådor. Vad vi ursprungligen gjorde var att sätta liknande saker ihop (som en låda med kablar.) Visar sig att detta faktiskt inte är det mest effektiva sättet att göra detta på. Organisera istället dina rutor efter saker du använder mest. Kanske kommer ditt förstoringsglas nu att vara i samma låda som din baddräkt - det är ok för systemet. Men på det här sättet kan dina mest använda objekt vara i de mest praktiska att nå lådor medan de mindre begagnade är mer gömda bort.
Vad du vill göra är att märka dina rutor. Ett numeriskt eller alfabetiskt system skulle vara tillräckligt eftersom du inte litar på dem enbart för att hitta dina artiklar. Det är också viktigt att nämna att om det är meningsfullt kan du också ha mindre lådor i större. (Kanske blir större lådor märkta alfabetiskt och mindre inre lådor får ett numeriskt värde så att A och A.1, A.2, etc. ...)
När du är klar med märkningen går du till din dator för det sista steget att skapa ett index. Vi rekommenderar Excel men Google Dokument kan fungera så bra om du inte har det. Att skapa ett enkelt diagram gör underverk för att hålla dig bekant hela tiden med vad som finns i lagring. Det finns några olika sätt att organisera kalkylbladet och hur mycket rutor du har kommer sannolikt att diktera hur du närmar dig det. Vi gillar att göra det visuellt... eftersom lådorna visas i garderoben. Blockera helt enkelt rektangulära färgavsnitt och beteckna rutorna. Märk rutan och lista innehållet. Nu har du en enkel visuell guide (som också är väldigt lätt att uppdatera) över alla saker som du har ur sikte och utan tanke.