Vi stötte nyligen på ett inlägg kl Lifehacker, liksom Gina Trapanis Smarterware, som förklarade begreppet textutvidgning. Eftersom vi inte har hört så mycket om detta förut, läste vi vidare och blev fascinerade av möjligheterna att göra datorlivet så mycket snabbare och lättare. Läs vidare för att ta reda på mer.
Vad är textutvidgning? Det är ganska enkelt. Du programmerar några teckenstreck, som 'by3', tack vare a mjukvara för textutvidgning så att när du skriver 'by3' kommer programvaran att ersätta den med en fras eller mening. I vårt fall kan det vara ett enkelt slut på e-posthälsning, som "Hilsen, John Doe". Tricket är att välja teckenstreck som du inte kommer att använda och som är lätta att komma ihåg.
Det är väldigt kraftfullt och bedrägligt enkelt. Det kan spara timmar med att skriva, särskilt om du skriver samma saker om och om igen, som hälsningar, dina frilanspolicyer, etc. Programvaran som jag har använt den senaste veckan är PhraseExpress. Det är definitivt kraftfullt och enkelt att använda. Du kan markera vad som helst och sedan bara skapa ett nytt nyckelord. Om du kombinerar tecken som '#' och '@' kan du se till att du inte skriver dessa sökord av misstag.
Det är något ganska magiskt med det här. Så snart du trycker på "enter" efter nyckelordet tar textutvidgningen över och skriver in de bestämda meningarna. PhraseExpress är också smart. Den kommer att analysera dina skrivvanor och föreslå nya meningar att förvandlas till nyckelord.
Det finns ett problem med PhraseExpress som jag tyckte lätt att korrigera. PhraseExpress kommer att försöka korrigera vanliga skrivfel. Det låter trevligt, men om du använder Microsoft Word vet du att det redan har bra sätt att korrigera dem. De stöter på en konflikt. Jag tyckte det var lätt att lösa. Jag har precis tagit bort "typo" -mappen i PhraseExpress, såväl som "websites" -mappen, som sägs innehålla affiliate-länkar.
Om du använder en Mac kan du använda TextExpander. Till skillnad från PhraseExpress är det inte gratis och kostar dig $ 35, men det sparar mycket tid. Textutvidgning kan användas med effektivitet i hälsningar, hälsningar och adresser samt vanliga typiska meningar och fraser.
