Det är välkänt att Googles tjänster fungerar riktigt bra. De är enkla, minimala och extremt effektiva. Detta gäller inte bara teknikvärlden, du kan använda några av Googles trick i ditt eget hem för att spara pengar. Läs vidare för att ta reda på mer.
1.Gmail
Gmail är enkelt det mest strömlinjeformade och bästa e-postsystemet som finns tillgängligt. Jag har använt det i flera år, sedan det kom ut, och det blir allt bättre. Istället för att behöva kontrollera flera e-postkonton, kontrollerar jag bara mitt Gmail-konto. Det är konfigurerat för att hämta e-postmeddelanden från alla mina andra konton och kopiera dem till mitt huvudkonto för Gmail. Om du undrar hur du gör detta går du bara till inställningsfliken och följer de enkla anvisningarna som anges under POP3-e-postkonto.
Beroende på hur många e-postmeddelanden du får kan det verka överväldigande. Men med etiketter och den magiska arkivknappen kan du enkelt hantera tiotals till hundratals e-postmeddelanden om dagen utan problem. Den stora idén är att hålla din inkorg nästan tom. Jag har aldrig mer än 20 meddelanden i inkorgen. Så snart jag har svarat eller behandlat ett problem arkiveras e-postmeddelandet. Om du använder dina etiketter rätt kan du enkelt hitta dina e-postmeddelanden igen. Om du inte visste det, är etiketter som taggar eller mappar för Gmail. Det hela kommer till samma sak. Det andra skälet till att jag gör detta är att jag använder de återstående e-postmeddelandena som en enkel att göra-lista. När något har adresserats arkiverar jag det.
Det viktigaste att du sparar med Gmail är tid. Det är enkelt att logga in. När du har strömlinjeformat hur du adresserar dina e-postmeddelanden kan du kontrollera att du skickar e-post bara några gånger om dagen, istället för att omedelbart behöva meddelas när du får något. Jag kontrollerar e-post bara 2-5 gånger om dagen, inte mer. Jag använder inte Google Notifier eller Alerts eller Google Chat medan mitt Gmail-fönster inte är öppet. Varför? Du sparar mycket tid genom att göra det och för det mesta är e-postmeddelanden inte så brådskande.
Dessutom behöver du aldrig ta bort ett e-postmeddelande igen. Tänk på det. Aldrig. Just nu får Gmail-användare 7,4 GB gratis lagringsutrymme för sina e-postmeddelanden och bilagor. Detta antal växer fortfarande. Detta innebär också att du kan lagra en hel del filer i ditt Gmail-konto. Från musikfiler, till större dokument och presentationer är det en liten bit.
2.Google röst
Om du inte har lyckats få en Google Voice-inbjudan eller -konto, bör du göra det. Vad Google gjorde så bra för e-post med Gmail, de gör det igen för telefonsamtal. För några år sedan verkade det löjligt att gå utan telefon. Numera är det något ganska enkelt och enkelt. Det som verkligen hjälper här är den fullständiga integrationen du får genom att använda Google Voice med Gmail. Du har antagligen använt Skype tidigare. Google Voice effektiviserar bara detta och gör det enkelt att ersätta all röstbaserad kommunikation med din dator. Om du byter ut din fasttelefon mot Google Voice, är det enda som återstår att se till att du har en mobiltelefon som betalar som du går i nödsituationer. Annat än så är du redo att spara $ 30 till $ 100 per månad med Google Voice. Du kan till och med röstbrevlådor många olika människor nu med ett enda meddelande nu.
3.Google Picasa
För inte så länge sedan meddelade Google billiga planer för att lagra data i molnet. Genom att använda Google Picasa som ett sätt att arkivera familjens foton kan du spara nästan allt i molnet. Google erbjuder olika online lagringsplaner som passar bra för många användare. De flesta användare kommer att vara nöjda med de mindre eller gratisplanerna.
Detta arkiverar dina bilder online och skyddar dem effektivt från förlust. Det är ett perfekt sätt att säkerhetskopiera dem. Den extra förmånen att ha alla dina foton i molnet är att du kan komma åt dem och dela dem var som helst. Du behöver inte ha den stora USB-externa enheten för att dela foton eller en flash-enhet. Du behöver bara tillgång till internet.
4.Google Dokument
Google Dokument kan tyckas vara en redundant tjänst, vad med de flesta datorer som har MS Office, men det är inte skönheten i Google Dokument. Det fantastiska med Google Dokument är att du än en gång kan hålla de flesta av dina dokument online, vilket betyder att de kan nås var som helst med en internetanslutning. Men det är inte allt: du kan dela dokument med andra människor. Detta innebär att du kan dela dokument med andra i ditt hem, familj eller rumskamrater.
Jag använder Google Docs för många saker. När jag hade rumskamrater spårade vi alla våra hushållskostnader med Google Docs. Det var enkelt och vi kunde enkelt uppdatera det. Vi spårade till och med delade livsmedel på detta sätt. Det är ett enkelt system, men extremt effektivt, sätt bättre än att lämna anteckningar på kylen eller be människor att betala verktygen. Att helt enkelt posta dem i ett Google-kalkylblad gör jobbet, inget krångel eller mus.
Det andra du kan göra är att enkelt schemalägga sysslor. Du vet att alla dina barn är anslutna och att de förmodligen kan använda Google bättre än du kan. Schemaläggning av sysslor för hela familjen gör det enklare och du gör saker och ting mycket snabbare. Det är bara något katartiskt för att kunna korsa något från en lista. Barn tycker om det, och vuxna gör det också. Detta fungerar bra för familjer och rumskamrater, eftersom det helt enkelt minskar tiden som slösas bort på diskussioner och argument.
