För vissa av oss känns det att få inkorgen noll i slutet av en arbetsdag som ett avgörande sätt att känna att vi har genomfört alla våra uppgifter för dagen, vilket ger oss en ren skiffer för nästa morgon. För resten av oss är inkorgen noll helt enkelt inte möjlig trots våra bästa ansträngningar att hålla oss uppe i vårt e-postflöde. Om du någonsin har känt dig stressad av tillståndet din inkorg länge efter att du har lämnat kontoret, som när du äter middag eller njuter av någon avslappningstid med dina nära och kära, finns det ett faktiskt psykologiskt skäl till det, enligt experter.
”Vi känner press för att ha våra inkorgar tydliga eftersom vi förutser den stress vi kommer att känna nästa dag om vi kommer bakom och känslan av att vara bakom på jobbet är oerhört svårt att skaka. Det är vad som gör att vi blir distraherade på middagen och håller oss vakna på natten, ”som karriärcoach och värd för Karriär framsyn podcastJennifer Spoelma förklarade till MarthaStewart.com.
Men sanningen är att det går
Marie Kondo på din inkorg varje dag är nästan omöjligt för de flesta, särskilt med tanke på att det blir allt mer troligt att du fortsätter att få e-postmeddelanden hela tiden på natten - om du har svårt att koppla bort från dina enheter finns det en god chans att dina kollegor också gör. Så så svårt som det kanske rekommenderar Spoelma att du försöker prioritera dina egna behov ovanför din inkorg, vilket säkert är lättare sagt än gjort för de flesta. “E-postmeddelandet är oförutsägbart. Du vet aldrig vem som kommer att dyka in i din inkorg, vad deras begäran av dig kommer att vara, eller hur lång tid det kommer att ta att svara på dem. Att prioritera e-postmeddelanden är verkligen att prioritera alla andras behov över dina egna, ”sa hon.Även om vissa människor måste vara på samtal under öppetiderna, skulle resten av oss dra nytta av att oroa oss mindre för det svårfångna konceptet med en rörig inkorg och lita på att vi kommer att kunna ta hand om saker nästa dag.
Om du inte helt kan ta bort från dina enheter och måste åtminstone kontrollera din e-post efter att din arbetsdag är klar (skyldig!), Kaitlyn Merola, e-marknadsföringsekspert och grundare av Möve Marketing rekommenderar åtminstone ta en takt innan du svarar direkt. Även i vårt ”alltid-på” samhälle kan det att oroa sig mindre för att ge omedelbar tillfredsställelse bara vara biljetten till att bli mer produktiv. "Under tiden, skjut bara tillbaka personen till ett e-postmeddelande som säger" Jag ska titta på det och komma tillbaka till dig "eller" låt mig gör lite grävning och se vad jag kan hitta, 'för att ge dig själv den tid du behöver för att sätta samman ditt svar,' rådde Merola.
