Om du är som jag har du antagligen flera e-postabonnemang som du registrerade dig för att du bara aldrig får chansen att läsa. Erbjudanden från din favoritmöbelhandlare och berättelser från historien från din favorit DIY-blogg - i allmänhet staplar dessa e-postmeddelanden bara i din inkorg tillsammans med saker du behöver svara på. Om du är en fan av Evernote och Gmail kan du skapa några enkla filter för att skicka dina favorit-e-sprängningar rätt till Evernote, och håll din inkorg klar medan du håller en kopia för att läsa offline på alla dina enheter.
Om du inte redan var medveten om Evernotes killer-e-postanteckningsfunktion, låt mig ta dig upp till hastighet; när du registrerar dig för ett konto med Evernote tilldelas du ett e-postkonto som tar emot meddelanden och sparar dem som anteckningar. Jag använder det här kontot hela tiden, särskilt när jag surfar med Safari på iPad, för att snabbt ta anteckningar om webbplatser jag har besökt utan att behöva kopiera och klistra in en länk. Om du använder Mac desktop-klienten kan du klicka på Konto för att hitta ditt Evernote-e-postmeddelande, vilket ger dig adressen och till och med ger dig ett alternativ att lägga till det i din adressbok.
När du har den adressen är det så enkelt som att skicka e-post till den, och dessa meddelanden kommer att synkroniseras tillsammans med dina andra klippta eller inmatade anteckningar. För några mer avancerade applikationer kan vi vända oss till Gmail och dess kraftfulla filtreringssystem. Om du aldrig har använt Gmail-filter, låt mig leda dig genom att ställa in ett filter, som kommer att vidarebefordra ett av mina favorit-e-postsorteringar och nyhetsbrev direkt till Evernote.
Först måste du konfigurera ditt Gmail-konto för att kunna vidarebefordra till Evernote. Klicka på det lilla redskapet (bilden ovan) i det övre högra hörnet av ditt Gmail-konto och klicka på inställningar från popup-menyn. Överst har du flera flikar för de olika inställningarna för ditt e-postkonto. Klicka på fliken Vidarebefordran och POP / IMAP. Här hittar du alternativet att lägga till ett vidarebefordringsmeddelande. Klicka på lägg till en vidarebefordran adress och ange din Evernote-e-postadress. Detta skickar en e-postbekräftelse till ditt Evernote-konto.
Kontrollera ditt Evernote-konto och du borde ha fått ett bekräftelsemail. Kopiera bekräftelsesnumret tillbaka till Gmail för att verifiera vidarebefordran, och ställ bara in vidarekopplingen som inaktiverad (eftersom vi bara vill vidarebefordra vissa e-postmeddelanden till Evernote, inte alla).
När ditt Evernote-konto har verifierats kan du börja ställa in filter. Välj ett e-postmeddelande från din inkorg som du vill se vidarebefordrad till Evernote och klicka på Mer -knappen i fältet ovan. Detta visar en popup-meny med ett alternativ till Filtrera meddelanden som dessa. Du kan ställa in filtret baserat på avsändaren, ämnesraden eller ord i e-postens kropp. Om du vet att du bara kommer att få e-postmeddelanden du vill filtrera från en viss adress, kommer a Från filter ska fungera bra.
Klicka igenom på Skapa filter med denna sökningoch välj sedan Vidarebefordra den till din Evernote-e-postadress. Du kan också ställa in den till Hoppa över inkorgen och arkivet så att du fortfarande behåller en kopia i Gmail utan att behöva se e-postmeddelandet i din inkorg (överväg att lägga till en etikett också för enkel hämtning senare).
När ditt filter har skapats kommer e-post-digeringen eller nyhetsbrevet ifråga att visas när du synkroniserar Evernote. Naturligtvis kan du använda samma inställning för många andra fall. På många sätt är Evernote en trevligare upplevelse än e-post för att läsa och organisera, och därför kan alla e-postmeddelanden som inte kräver att du svarar filtreras till Evernote.
I mitt fall har jag skapat ett filter för alla e-postmeddelanden som jag har skickat för att automatiskt filtreras till Evernote. Det är möjligt att du skickar e-post till ditt personliga konto med påminnelser om saker du vill kolla in, men sedan slutar du prioritera e-postmeddelanden du behöver för att svara. Eftersom jag tillbringar mycket tid i Evernote kommer jag ofta att granska gamla anteckningar och organisera mina anteckningsböcker och taggar, så Det är mycket lättare att hålla reda på inspiration och idéer som jag ivrigt har skickat mig själv för att läsa eller granska senare på.