Vi väljer självständigt dessa produkter - om du köper från en av våra länkar kan vi få en provision.
I vårt inlägg på organisering förleden skrev Li: Jag behöver hjälp med att krångla papper. Jag hanterade det okej när jag var singel men nu när jag gör pappersarbete / räkningar för hela familjen drunker jag i ofiltrat papper. Jag vill inte ha bilder på vackra arkivskåp, jag vill ha idéer om hur man organiserar det som går in i arkivskåpen. Uppfattat!
Som lovat, inga bilder på vackra arkiveringsskåp (men om det är det du letar efter, gå hit bara vår egen erfarenhet och några tips. Vi är ganska organiserade hemma, men under en stund var vi ansvariga för alla pappersarbeten för ett litet företag, så vi har haft lite erfarenhet av att hantera mycket av det och hålla det rakt.
Det finns tre huvudkategorier för hur man korrelerar pappersarbete: att inte släppa in det i huset, eliminera och förenkla vad som gör det i och slutligen räkna ut ett system för pappersarbete som du behöver hänga till.
1) Släpp inte in det.
2) eliminera och förenkla. AKA Internet är din vän.
Du kanske måste ta itu med pappersarbetet som redan finns i dina arkivskåp innan du ens har utrymme eller nya saker. Överväg att investera i något liknande fujitsu skannar att på allvar minska pappersarbetet som överväldigar dina skåp, ditt skrivbord eller golvet. Du kan skanna gamla kvitton och dokument som du behöver förvara men som inte behöver ha originalet. Du måste fortfarande organisera filerna på din dator, men det är inte så fysiskt överväldigande.
Se till att du inte hänger på papper som du inte behöver längre. Bank- och kreditkortuttalanden kan nås online så att du inte behöver hålla fast vid tidningarna. Se till att makulera dessa dokument. En av de största skillnaderna för oss var när vi dikade alla våra gamla mobiltelefonräkningar, det måste ha frigjorts 6 tum i arkivskåpet. Har du gamla manualer för prylar som du inte ens äger? Kan du komma åt manualen online om du fortfarande äger kylen, DVD-spelaren, mobiltelefonen osv? Bli av med dem.
3) Organisera
Vi behåller detta arrangör på skrivbordet så att vi omedelbart kan lämna in kvitton, bloggidéer och fakturor att betala. Detta eliminerar högarna. Vi lagrar också en fil om olika projekt vi arbetar med eller något vi behöver komma åt ofta. Vi har en större plastbankers låda att vi håller i garderoben för allt annat. (På vårt gamla jobb skulle vi få en ny för varje år så att den redan var redo att arkiveras i lagring så snart året var slut och vi inte behövde ett stort fult arkivskåp).
Det är viktigt att ha ett system så välj en dag för att betala dina räkningar varje månad och sedan hålla fast vid det. Vi rekommenderar att du arbetar i ytterligare 15 minuter för att arkivera varje gång du sitter för att betala räkningar, du blir förvånad över hur mycket du kan arkivera på 15 minuter. Detta bygger i ett automatiskt fack för att hålla på pappersröret när du har fått kontrollen.
Så vårt faktiska arkiveringssystem: Alfabetisk. Det är enkelt och det fungerar. Från bil till medicinskt till kvitton till skattedeklarationer vi bara ordna det. Inom varje fil går vi från fram till bak, äldst till senast, så vi vet alltid att den senaste räkningen finns längst bak i mappen. Det är idiotsäkert.
Epilog.
Precis som med all decluttering är det viktiga att komma ihåg att det tog lite tid att få saker att få utan kontroll, så att försöka hantera allt på en gång kommer förmodligen att få dig att känna att du går galen. Börja med små steg och vara konsekvent och du blir förvånad över hur mycket framsteg du gör.