Som alla föräldrar till barn i skolåldern vet, kommer de hem med mycket papper!! Oavsett om det är de tröga men bestämda blyertsskraporna i brevet M eller de (mycket detaljerade) drop-off och pick-up instruktionerna, kommer dessa papper att staplas - och mycket snabbt - utan en plan för att hantera dem. Så här försöker jag hålla mig uppe på alla papper som följer min förskolebarn och mitt dagis.
Allt du vet att du inte vill behålla, återvinn genast. Papper som presenterar utomhusinformation (som ett fotbollsregistreringsblad efter att du redan har registrerat barnen) går direkt i papperskorgen. Var också avgörande om vilka uppdrag eller konstprojekt du hänger fast vid i det här inledningsskedet och släpp omedelbart saker som inte slår dig i hjärtat, så att säga.
Arkivera informationshandlingar - digitalt. jag använder Evernote för att skanna papper som innehåller information som jag kan behöva hänvisa till på vägen, till exempel det dagliga schemat eller skolans frivilliga riktlinjer. Gör detta så snart du kan efter att ha tagit emot papperet för att undvika en hög och använd taggar fritt så att du kan hitta det du behöver när du behöver det snabbt.
Ange en plats och tid för "handlingsdokument". Papper du behöver skriva, checkar du behöver skriva - skapa en speciell plats för att lägga de papper du behöver för att faktiskt göra något med. Försök att ta hand om dessa saker att göra i din dagliga rutin så att saker inte går vilse och tidsfrister inte missas. Jag tittar i min dotters mapp varje dag och lägger tillbaka allt som behövs för att gå tillbaka till skolan den kvällen om det är möjligt. (Allt för att avvärja fler saker att göra i det galna morgonruset.)
Skapa ett inkorgssystem för papper som du går igenom regelbundet. Stress inte om att hänga på för många special- eller söta papper varje dag. Ge dig själv ett utrymme för att hålla de papper du tror att du kanske vill behålla - MEN utrymmet borde vara något litet (som en inkorg som är ett par tum högt) OCH du bör sortera igenom det regelbundet (jag gör det varje gång vecka). Jag gillar den här planen av attack av två skäl: 1) du ger dig själv tillåtelse att behålla saker som kan vara viktiga för dig eller ditt barn; och 2) du får lite perspektiv så att du inte slutar behålla varje liten sak. Till exempel, efter en vecka efter att ditt barn har tagit hem två matematiska arbetsblad om dagen, kan du välja din favorit och säga adjö till resten.
Ha "nivåer" av förvaring och lagring. Det här är vad jag menar: efter att ha bestämt vilka veckopapper du kommer att hänga på lite längre (se föregående punkt), datum de som du håller på och lägg dem i en låda eller annan behållare. Jag har en för varje barn, och jag lagrar papper här i ungefär en termin eller så för att sortera igenom det en andra gång och bli av med ännu mer. Om en vecka ger dig perspektiv på vad som är värt att behålla, tänk hur mycket mer perspektiv semestern ger dig. På det här sättet kan jag behålla det som verkligen sticker ut utan att utspäda det med så många upprepningar av samma typ av sak; vi kommer alla njuta av att titta tillbaka på det förstklassiga stavningstestet så mycket mer när det är vid sidan av ett matematest och en målning än om det är bland tolv andra stavningstester precis som det.
Bestäm vad du ska göra med vad du behåller. Jag är en stor Becky Higgins och Projektliv fan, och jag älskar hennes råd att "börja med slutet i åtanke" när det gäller minnesförvaring. Om du till exempel vet att du kommer att behålla dina barns arbete i ett album eller en dragspelmapp eller en låda, kommer dessa beslut att informera hur du lagrar det du håller med. Personligen planerar jag att lägga de flesta av mina barns skolmemorabilia i album, så jag vill att det vi ska hålla så bra som möjligt. Att veta att jag kommer att använda album ger mig också en annan sorterings- och utrymmesbesparande möjlighet: Jag tar bilder av mycket av barnens papper och konstverk och skalar ner det innan jag skriver ut. Detta gör det också möjligt för mig att visa bulkare bitar i ett tvådimensionellt medium och ”hänga på” på dem utan att faktiskt hänga på (alla) dem.
Håll ögonen öppna för del två, där jag kommer att få djupare information om digitalisering, vad du bestämmer dig för. Under tiden kan du dela dina bästa tips för att hålla dig uppe på skolpapper.