Du kanske just har slutat städa din skrivbord utrymme och det är dags att gå vidare till den digitala världen. En rörig dator kan ofta leda till huvudvärk, saknade filer och en helt otrolig datorupplevelse. Tack och lov finns det några enkla sätt som hjälper dig att hålla din dator organiserad och fri från onödigt röran.
Rengör ditt skrivbord
Precis som det fysiska skrivbordet är det första man normalt börjar rengöra när de organiserar sitt hemmakontor, är det digitala skrivbordet lika viktigt i ett första steg. Vi vill inte ha några ikoner på vårt skrivbord. Det öppna utrymmet är som en fin, tom skiffer vi alltid börjar med när vi startar ett nytt projekt på datorn. Det är minst sagt en uppfriskande webbplats. Vissa gör argumentet att skrivbordet ska hålla genvägslänkar du ständigt använder för enkel åtkomst. Vi gillar inte den här metoden. Istället väljer vi att behålla alla våra genvägslänkar i den vänstra navfältet i vårt fönster. Vårt resonemang är att det är samma antal klick som du får åtkomst till ditt innehåll antingen. Om du snabbt vill komma åt en fil eller mapp, brukar du inte redan i en applikation? Så du måste sedan minimera applikationen och sedan komma åt genvägslänken. Istället, varför inte klicka på sökfönstret och komma åt genvägslänken genom sidofältet? Det är samma antal klick och det håller skrivbordets utrymme trevligt och naket. En annan användning vi har på skrivbordet är att tänka på det som ett utrymme för övergående filer. Vi gillar inte filer som bor på vårt skrivbord men det är en utmärkt plats att tillfälligt lagra filer som måste organiseras senare. Till exempel har alla våra webbläsare nedladdningsmappen inställd som skrivbord. På det här sättet tvingas vi organisera alla nedladdningar omedelbart efter att vi fått dem.
Göm din docka
Bryggan är en vacker sak. Det är ett enkelt sätt att komma åt program eller nedladdningar och vem älskar inte den förstoringsfunktionen? Men lika vackert som det är, det tar upp några värdefulla skärmfastigheter och ständigt ruttar antingen sidorna eller botten av skärmen. Johnny Ives, huvuddesigner på Apple, gör ett bra argument som är tillämpligt i det här fallet. När ett verktyg inte används och inte omedelbart nödvändigt, borde det inte vara där. Den bör bara finnas när den behöver vara. Efter denna logik, varför inte dölja dockan också? Klicka helt enkelt på klockan och välj “gömma”. På det sättet, när du behöver dockan, helt enkelt musen i dess riktning så kommer den att visas för dig. Vi har gjort detta i flera år nu och tror helt uppriktigt att det helt enkelt är det enda sättet man ska behandla Dock.
Skapa en filnamnskonventioner
Ett organiserat och datoromfattande system med namngivning av filer kan vara mycket användbart. Även om människor kan klara sig när det inte finns något system på plats kan till och med några av de mest grundläggande konventionerna förbättra sökbarheten för dina filer och helt enkelt göra saker enklare att navigera. Även om det i slutändan är ett personligt beslut om hur du byter namn på filer (oavsett om de börjar med datum, inkluderar namn, är numeriska och placeras i beskrivande mappar, etc. ...) det finns några beprövade exempel på funktionell namngivning konventioner. Fotografer, designers och webbutvecklare är ofta mycket stränga när det gäller filnamn och mapplogik, särskilt om de arbetar i team och hanterar mycket stora och komplexa filer strukturer. Här är en informativ video om hur du kan börja med att namnge dina fotografier (men samma koncept kan tillämpas bredare) från en yrkesfotograf.