Vi väljer självständigt dessa produkter - om du köper från en av våra länkar kan vi få en provision.
Papper är mitt liv - och förmodligen ditt. När jag förberedde sig för skattesäsongen digitaliserade jag nyligen en ruta med gamla kvitton men slutade också med att rensa in en arkivering kabinett fullt av uttalanden, garantier och andra papper som har glömts i flera år men som såg ut som de skulle kunna vara viktigt. Vad ska du hålla och vad som är säkert att kasta när det kommer till pappersroder?
Viktiga dokument att bevara:
I allmänhet vill du behålla fysiska kopior av poster som rör statliga eller federala frågor. Dessa dokument kräver vanligtvis ett besök hos en myndighet (eller en tråkig process via telefon eller e-post) för att ersätta, så det är alltid en bra idé att ha enkel åtkomst om du behöver dem direkt. Dessa poster inkluderar:
Dokument att strimla eller kasta:
Månatliga uttalanden som du får från banker och kreditkort, inklusive andra finansiella handlingar som bankomatkvitton, bankinsättningar och uttagsbroschyrer och avbokade checkar, kan vara
Dokument som kan gå direkt i papperskorgen inkludera produktmanualer (nästan alla manualer från en stor tillverkare finns online), UPC-koder (krävs normalt för att få rabatter eller registrera nya garantier, men inte längre behövs efter det), diverse kvitton som inte har några skatteändamål, och personliga anteckningar som (äntligen!) ska vara digitaliseras.
Snabbtips för att bestämma när du ska behålla eller kasta:
Tänk på hur svårt eller tidskrävande det skulle vara att få eller ersätta dokumentet. Om processen tar betydande tid eller ansträngning är det ett klokare val att hänga på det dokumentet.
Många uttalanden i dag kan hämtas online i minst flera månader tillbaka, så du behöver inte behålla saker som verktygsräkningar (för att bevisa hemvist, till exempel) om det är lättare att ladda ner dem när du behöver dem. Om du inte har registrerat dig för elektroniska uttalanden från alla dina borgenärer och leverantörer, gör det nu för att förenkla ditt register.
Jag förvarar också digitala kopior av nästan varje dokument som jag har en fysisk kopia av (som mitt pass och försäkringar), om jag någonsin behöver komma åt dem när jag är långt hemifrån. Digitala kopior ska säkerhetskopieras till en säker molntjänst, medan fysiska kopior ska förvaras i ett brandsäkra kassaskåp eller på en säker plats på plats.