Min flickvän är listmakare. Jag är listbrytare (eller snarare undviker). Men även jag vet att ibland att skapa en lista kan göra till synes oöverstigliga stora bildmål genomförbara, om bara för de hjälper oss att förstå visuellt vad som behöver göras, samtidigt som de ger en möjlighet att avbryta uppgifterna som de är avslutad. Med beaktande av detta tänkte jag nyligen en enkel tjeklista med tio artiklar för att hjälpa mig att få vårrengöring till en bra start, med fokus på mitt arbetsområde. Jag ville dela eftersom listan är enkel att fylla i men gör en stor skillnad i ditt dagliga arbetsflöde.
Det är torsdag idag, så jag tilldelar dig en enkel tjeklista med tio saker att göra i slutet av måndag. Det betyder att du kan göra alla 10 på en gång, vilket inte borde ta dig mer än en timme maximalt (om du inte är en potentiell kandidat för showen hoarders). ELLER Om ditt mellannamn är "Procrastination" kan du dela listan till bara två uppgifter per dag. Se bara till att du gör båda (som en liten grön salvia när du har utropat, ”Gör eller inte. Det finns inget försök. ”) Liten och lätt nog att fullfölja, men tillräckligt effektiv för att göra en skillnad när de läggs samman. Jag lovar att om du fullbordar alla 10 kommer du att arbeta bättre, fokusera lättare och kanske till och med avslöja ett arbetsområde du kanske vill dela på Unplggd en dag.
1. Rengör skrivbordet innan något annat: Detta är grunden för den övergripande uppgiften för skrivbord / arbetsyta, för om skrivbordet inte är det ren, du kommer inte att ha en yta att använda för att rensa upp och declutter uppgifter för resten av din arbetsyta. Så sortera / ta bort / återvinna den bunt med e-post och diverse artiklar som du har haft på skrivbordet sedan lanseringen av den första iPad. Tre högar: ha kvar, återvinna, kasta iväg. Var ond... lita på mig, du behöver inte den LL Bean-katalogen eller instruktionsmanualen för Zip Drive, oavsett vad kliar i din rörliga älskande hjärna säger till dig. Använd sedan en ytrensare som är specifik för din bänkskiva för att torka bort skräp, funk och skräp som har samlats sedan förra våren.
2. Torka ner musen, tangentbordet, handenheten / mobiltelefonen med handrensaren: av alla saker du gör kan detta vara det mest hälsofördelaktiga med uppgifterna, eftersom allt detta är kymparadis. Jag gillar att först använda tryckluft för att spränga ut eventuella smulor mellan tangentbordet och sedan följa upp med en rengöringsmassa som Cyber Clean för att ta bort de envisa partiklarna som hänger på som en dagis som klamrar fast vid mammas ben den första dagen av skola. Avsluta med en knappt fuktad Magic Sponge för att rengöra tangentbordet och musen försiktigt. vanligtvis två våtservetter över vardera vägen, följt av en lätt handrensande fuktad pappershandduk som en fin touch. Du kommer äntligen att kunna se bokstäver, siffror och symboler som en gång döljts av smutsiga samlade tusentals tangenttryckningar senare.
[Avbrott: Hej, erkänn det, ditt skrivbord ser redan 100% bättre nu, eller hur?]
3. Öppna skrivbordslådan: vår huvudskrivbordslåda är vår skyldiga hemlighet, en fångst för nästan allt och allt som kommer in på vårt kontor. Oavsett om det är ett par reservkvarter med en chokladkaka, ett sortiment av visitkort med människor som jag knappast känner insamlat under de senaste månaderna, en dispenser med bara tillräckligt med tejp kvar för att eventuellt fästa en bit bit på bi-ryggen, och konstigt ett brev som inbjuder mig att gå med i AARP, medger jag att min skrivbordslåda har sett bättre dagar. Och chansen är att dina lådor också är smutsiga (skrivbordet, inte dina underkläder). Återigen, tre högar: ha kvar, återvinna, kasta iväg.
4. Ta fram rivaren: Nu har du redan fått en anständig hög med pappersarbete att kasta bort. Men vissa av dessa dokument, även om de inte längre behövs, kan innehålla konfidentiellt material som du hellre skulle förbli konfidentiellt (eftersom någon beställde dessa Snuggies och det finns kvitton för att bevisa det). Vissa människor hålla en pappersförstörare ute och redo varje dag, men om du gillar majoriteten måste du avsätta några minuter för att förstöra alla personliga frågor som har samlats på och på skrivbordet. Avsluta med att rengöra rivaren så att den är klar för nästa gång.
5. Kablar Kontroll: gör vad jag gör för att leva, samtidigt som jag är lite av en teknisk nörd, har jag fler kablar än Lindsey Lohan har domstolsstämning. Det innebär mycket potentiellt röran i lådorna. Men med en kombination av BlueLounge CableClips, gummiband och kardborrband, jag kan hålla ormen boet ganska organiserad. Jag gillar att använda kabelklämmorna för USB-kablar jag behöver använda ofta, medan kardborrband och gummiband används för kablar och sladdar som inte behöver användas så ofta. Avsluta saker genom att placera dessa artiklar specifikt i sina egna märkta och kategoriserade rutor. Någonstans nickade Martha Stewart bara med godkännande.
6. Rengör anslutningar med ett kaffefilter: detta låter konstigt, men är verkligen ett sätt att både kontrollera och eventuellt ta bort eventuella kränkande skräp på din Ethernet-kablar, USB-kablar som ansluter kringutrustning och annan teknik som har gett dig problem. Se bara till att inte använda det filtret för att göra din morgonbryggning.
7. Deep Clean your Task Chair's Caster Wheels: Jag slår vad om att din arbetsstols hjul ser ut som ett barns händer efter att ha ätit pulvermunkar och spelat i trädgården. En gång om året, behandla din stol med en djup rengöring. Resultaten blir jämnare rullande och skyddade trägolv under.
8. Invester i en skrivbordslådan: Jag ville göra denna checklista mestadels inköps- och produktfri (förutom vissa städare), men jag tror helhjärtat att försöka behålla en skrivbordslåda för hemmakontor som är organiserad utan skrivbordslådor är som att försöka hålla bestick av silver på bestick utan bestick bricka. Talar om vilka, bestickbrickor gör fantastiska teknik- och pappersarrangörer. Det är något som är psykologiskt användbart när särskilda utrymmen skapas för specifika artiklar och skrivbord lådearrangörer hjälper till att upprätthålla ordningen genom att använda denna instinkt för att placera objektet "X" i lagringsområdet ”X”.
9. Undvik att använda eller skriva ut pappersarbete: såsom noterats i steg 1, orsakas en ledande faktor som leder till röran och röraframställning av ackumulering av onödigt pappersarbete. Även om du är duktig på att lämna in papper, bidrar det fortfarande till att hålla allt organiserat. Detta faktumerar inte ens mängden tidskrifter, kataloger, utskick, anteckningar och andra diverse tryck som nästan varje skrivbord samlar in. Överväg att dike pappersbruk när det är möjligt, särskilt när det gäller anteckningar och andra tillfälliga påminnelser. Använd din smarttelefons förmåga att notera påminnelser, växla till Google Kalender för åtkomst till mobil och dator och avvänja dig själv från pappersberoende.
10. Rengör skrivarhuvudena: Jag vet att jag just berättade för dig att dike papper, men faktum är att du fortfarande troligtvis behöver använda din skrivare ibland. Men eftersom du kommer att använda din skrivare mindre, betyder det att skrivarhuvudet kan täppa till / torka upp mellan användningen. Avsluta hemmakontoret vårrengöring genom att använda skrivarens alternativ för rengöringscykel. Om din skrivare redan har torkat / igensatt kan du ta bort skrivarkassetten genom att lägga till några droppar isopropyl alkohol i skrivarens bläckbehållare, kör sedan igenom rengöringsalternativet flera gånger, följt av några utskrifter körs. Isopropylalkoholen kommer att torka över natten och skrivaren ska vara så bra som ny. Nu är ditt hemmakontor renare och mager, från skrivbordet till de minsta skrivhuvudena!
