När vi äntligen satte ner iPaden, efter att ha spelat den sista återstående vändningen på Words With Friends långt in på morgonen små timmar, började jag mitt arbete. Oavsett om du älskar ditt jobb eller inte, det finns säkert distraktioner och tidsförlorare som plågar din dag och gör allt som står i deras makt för att dra över dig din uppmärksamhet. Tack och lov finns det otaliga sätt att bekämpa dessa djävulska frestelser från olika appar till mänsklig viljestyrka. Vi delar alla hemligheterna från hög till låg teknik för att hålla dig på rätt spår och produktiv under hela dagen.
musik
Om du är något liknande oss, behöver du lite musik för att lugna dig och verkligen hjälpa dig att hålla fokus under din dag. Problemet är dock att hitta vad man ska spela! Efter att ha använt alltför länge bläddrat igenom vårt bibliotek för bara de perfekta låtarna skapade vi några spellistor inriktade på specifika typer av arbete (som att skriva, datainmatning, designa, etc. ...) och vi har kunnat anta ”ställa in och glöm det” mentalitet. Vi har en liknande metod för podcast. Vi håller oss bara till de som vi vet att vi gillar under dagen och letar efter nya podcast utanför klockan.
Spel
Som sagt är vår största övergivenhet Ord med vänner. Det är väldigt beroendeframkallande, speciellt när din motståndare befinner sig i en snabbfasresponsfas. Men att dra sig bort från alla spel är lika svårt. Följaktligen skapade vi en ny regel för att bara öppna ord med vänner under lunchen. Vi berättade också för våra vänner om affären och de har kommit överens om att hålla på under arbetsdagen.
Bloggar
Den första viktiga regeln att veta är att du aldrig kommer att komma ikapp. Det kan vara en ond cirkel som försöker läsa alla bloggar du vill ha under dagen. RSS-läsare hjälper verkligen till att organisera den information som presenteras för dig men vi spenderar fortfarande mycket tid med att rensa igenom soporna. En iPad-app som vi tyckte vara till stor hjälp i detta avseende är Zite. Du kan mata in ämnen som intresserar dig och Zite släpper webben för populära bloggar / berättelser som är relevanta för dina intressen och matar dem åt dig. Du kan finjustera Zites val genom att säga om du också gillade artikeln eller inte. Till en början var vi verkligen skeptiska till funktionaliteten men efter att ha återvänt till appen några gånger har vi fortsatt att hitta intressant material. Vi har kontrollerat Zite med några timmar, läst ett inlägg eller två och fortsätt. I slutändan skulle det vara bäst att spara berättelserna på Instapaper hela dagen så att du kan hämta hemma eller under pendlingen.
Använda sociala nätverk
I likhet med bloggar kan detta vara ett oändligt hål med uppdateringar som du aldrig kommer att kunna fullständigt fullfölja. Summify har potential att lindra dessa problem genom att tillhandahålla en liknande tjänst till Zite. Generellt sett menar vi att det kan vara fördelaktigt att kontrollera Twitter under hela dagen för att få aktuella uppdateringar om något viktigt skulle vara det uppstår omedelbart mellan vänner, men meningslöst bläddrar du på Facebook-bilder eller statusuppdateringar verkar det som bäst lämnas åt efter timmar.
Slutligen finns det olika tidshanteringsapplikationer för din dator som kan hjälpa dig att organisera din tid eller förhindra att du slösar bort den. Desktop Task Timer är oerhört enkelt att använda och hjälper dig att logga in din tid och hålla dig schemalagd både med dina kontorsuppgifter och dina pauser. Ett annat praktiskt verktyg är Självkontroll som du borde få om du inte har någon. Du kan lägga till webbplatser i en blocklista och när SelfControl är aktiverat kommer du inte att kunna nå dessa webbplatser under en viss tid. Detta hjälper dig att hålla dig på rätt spår och redo att arbeta.