Vi väljer självständigt dessa produkter - om du köper från en av våra länkar kan vi få en provision.
Sedan jag började skanna dokument på min iPhone har jag verkligen haft det pappersfria livet. Räkningar, betalstubbar, ogiltiga checkar, kvitton, hyresavtal, sällskapsdokument, du namnger det - det hela skannas med min telefon, sparas, och jag rippar direkt upp papperna och kastar dem i papperskorgen.
Pröva denna metod för att organisera dokument ett försök - det kommer att göra underverk för dina lådor, sätta filer till hands och göra framtida organisation så mycket enklare. Och eftersom du använder en enhet du alltid har på dig är det superlätt.
1. Skapa ett Dropbox-konto
Om du inte redan har det, ladda ner Dropbox nu. Det är det bästa sättet att lagra alla dina viktiga filer på molnet, och det är helt gratis. Skapa en mapp för viktiga dokument i din Dropbox-mapp. Medan du är på det kan du skapa undermappar för alla viktiga dokument som du regelbundet håller reda på - räkningar, kvitton och arbete - men det är meningsfullt att du organiserar dem.
2. Ladda ner TurboScan
TurboScan är en otroligt användbar app som låter dig skanna och spara bilder, och den är bara $ 1,99. Den använder din iPhone-kamera för att ta bilder av dina filer och justerar automatiskt belysningen och kontrasten för bilden för att få en så tydlig text som möjligt. Det låter dig också spara filer i PDF-format, e-posta dem till dig själv eller spara dem i Dropbox. TurboScan låter dig öppna dina sparade filer i alla program som stöder PDF-filer - inklusive appar som Dropbox och Evernote. Om du öppnar en bild i Dropbox, kan du spara dokumentet i mappen du skapade i steg 1.
3. Skanna bort!
Den viktigaste delen av detta system är att skanna allt du har runt och genast skanna allt viktigt som du får. Det är lite orealistiskt att skanna alla dokument du har samlat under åren, men skanna de viktigaste och fortsätta att skanna alla nya dokument du får. Eftersom du sparar allt i Dropbox kan du söka och få tillgång till alla dina dokument från vilken enhet som helst, när du behöver. Letar du efter en ny lägenhet? Du kommer att ha alla dina betalkonton direkt på din telefon och redo att vidarebefordra till en blivande hyresvärd. Bankdokument också. Och bäst av allt, du har inga pappershögar liggande!