Oavsett vem du är eller vad du gör, vid någon tidpunkt utskjutar alla. Det finns en logik till detta, men i slutändan har vi funnit att förhalning hindrar oss från att få saker gjorda. Därför gillar vi verkligen Inbox Zero. Det tvingar oss att ta itu med allt omedelbart och lösa en hel del frågor som skulle ha tagits åt sidan i förväg.
När vi började arbeta med vår inkorg för att skapa en Inbox Zero, vi hade sidor och sidor med e-postmeddelanden, många av dem överflödiga, förfallna, överlappande eller värdelösa. Du kommer snabbt att få reda på att det mesta av det du har i din inkorg kan antingen arkiveras eller raderas när du har åtgärdat problemet. Att bli av med de flesta av dem är ganska enkelt. Det är de senaste 50-100 som är problematiska eftersom det mest handlar om uppgifter, saker eller ämnen som du hellre skulle glömma, hoppa över eller bara ignorera.
Det är det främsta skälet till att Inbox Zero är svårt att uppnå. Det faktum att du måste adressera och behandla alla dina e-postmeddelanden och ta hand om alla saker du valde att ignorera. Som de flesta behandlar vi vår inkorg som en uppgiftslista. Inbox Zero tvingar dig bara att ta hand om dessa sysslor omedelbart.
Det förvandlar också hur du använder e-post. Tidigare kontrollerade vi vår e-post konstant och hade appar som körs för att varna oss om ny e-post. Nu kontrollerar vi våra e-postmeddelanden mellan 2-5 gånger på vardagar och en eller två gånger på helgerna. Varför? Varje gång du öppnar din inkorg skapar det arbete som måste hanteras. Du kan förvänta dig att folk kommer att gnälla och gnälla om hur långsamt du ska svara på e-postmeddelanden. Det har aldrig varit fallet. Vi har faktiskt fått beröm för att vi omedelbart svarade på många e-postmeddelanden, vilket är trevligt att höra.
Beroende på vilken typ av person du är kan du hantera förhalning på annat sätt. En del av förhalning är att böja på saker innan du gör en serie åtgärder som inte lätt kan vändas. Vi finner att användning av Inbox Zero håller oss i uppgift, oavsett vad vi gör.
Om du är en djurälskare som bor i en liten lägenhet, har vi goda nyheter: Dina fyrkantiga bilder behöver inte diskvalificera dig från att få en hund. Hundtränare Russell Hartstein, VD för Fun Paw Care Puppy and Dog Training i Los Angeles, säger att hundar är dags intensiv, inte rymdintensiv - vilket innebär att den tid du tillbringar med dem till sist är viktigare än storleken på din Hem.
Ashley Abramson
I går
