Vi tjänar en provision för produkter som köps via några länkar i den här artikeln.
Om själva uppfattningen om pappersarbete får dig ut i en kall svett, är chansen stor att du är mer av en "skjuta den i en låda och glöm det" typ av person än en "handla med det snabbt och arkivera" enskild.
Oroa dig inte - de flesta av oss faller in i den pappersfruktade gruppen - men som vi alla vet, om du inte hanterar det flödet av e-post eller lagrar det effektivt kommer det bara att leda till stress i framtiden.
Det är därför vi frågade Vicky Silverthorn, en professionell arrangör, för att dela sitt idiotsäkra papperssorteringssystem med oss.
Så här organiseras du och aldrig bli överväldigad av pappersarbete EVER igen ...
Du kommer behöva
Vad ska man göra
Steg 1: Samla varje skrot av pappersarbete från huset, från dokument som du redan har skickat bort till nya brev som just har valt på dörrmatten.
Steg 2: Rensa ett stort utrymme - kanske ett matbord eller utrymme på golvet där du kan lägga ut högar med papper utan att de störs.
Steg 3: Börja sortera alla pappersbitar du har i kategorier på golvet. Låt dig inte lämna innehållet eller sortera dem i datumordning vid denna punkt; för tillfället kategoriserar du bara allt i snygga högar (t.ex. "medicinska", "räkningar", "kvitton" och så vidare).
Steg 4: Nu är det dags att metodiskt arbeta igenom varje hög. Bli av med allt som kan vara återvunnen eller strimlad, och dra ut alla objekt som behöver "åtgärdas". I slutet bör du (förhoppningsvis) ha en mycket mindre hög.
Steg 5: Lägg allt som behöver göras i brevfacket, som kommer att sitta ovanpå arkivskåpet. När du har en gratis halvtimme i framtiden kan du komma till det här facket och börja arbeta igenom det.
Steg 6: Sortera återstående papper i datumordning och placera dem i en av lådorna i arkivskåpet. Märk tydligt innehållet i den lådan på framsidan av arkivskåpet.
Du har nu ett mycket tydligt system för pappersarbete när det kommer in i ditt hus. Den lagras antingen direkt i rätt låda eller går in i "åtgärdsfacket" som ska hanteras. När en låda börjar bli full, gå till botten av lådan (där de äldsta dokumenten är) och granska om du fortfarande behöver dem.
Om det finns några dokument du tror att du verkligen behöver hålla fast vid (en snabb Google bör hjälpa till med detta) kan du överväga att ha en arkivlåda för gammalt pappersarbete, som du kan hålla på ett loft eller skåp.
Topp tips
- Var realistisk om hur lång tid detta kommer att ta dig. Om du har byggt upp en stor pappersbunt, kan det ta flera sessioner under flera dagar att sortera allt. Det är mycket bättre att du tar dig tid och har pauser än att helt enkelt få panik och ge upp eftersom du försöker göra för mycket på en gång.
- Idealt, lägg undan ett ostört område för att sortera dina pappersarbete, så att du kan ta en paus när du behöver och komma tillbaka till det utan att allt har flyttats. Ett matbord är till exempel bra.
- Komplicera inte systemet genom att lägga till förvirrande färgkodning eller underkategorier. Det blir allt för mycket att komma ihåg.
- Kom ihåg att om du vill tilldela en låda för pass, reservnycklar och så vidare är det värt att investera i låsbara lådor för säkerhetsändamål.
- Om du har utrymme, vänta tills du har sorterat alla pappersarbeten innan du köper lådorna. På så sätt vet du exakt vilken arkivskåp du ska köpa (du kan köpa mer än ett vid behov!)
Från: Bra hushållning Storbritannien
Få inspiration, idéer och råd var du än är! Följ oss på Facebook: House Beautiful Storbritannien | Pinterest: House Beautiful Storbritannien | Twitter: @HB | Instagram: @housebeautifuluk